Atividade 52621
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Análise processo 23278.003225/2023-68 sobre descentralização de crédito de diárias e passagens da Reitoria e orientação a DG para resposta quanto ao teto orçamentário do SCDP. Inclusão de planilha de avaliação da execução do PMI 2022 no processo 23291.000561/2023-81, dentro do prazo solicitado pelo planejamento conforme anexo. Inclusão de resposta no processo 23278.001963/2023-71 ratificando sobre o preenchimento do formulário pela DAP, referente ao LGPD e encerramento do processo na unidade. Assinatura de despacho em conjunto para autorização empenho auxilio nos processos 23291.000548/2023-21 (despacho 45 DEPAD) e 23291.000410/2023-22 ( despacho 46 DEPAD). Inclusão no processo 23291.000013/2023-51 de movimento diário do dia 14 e 17/04 e envio a DG para análise e conformidade de gestão, com cópia para o DOF. Envio processo 23291.001468/2021-21 de açúcar e café para a CCL após inclusão de autorização da DG. Recebimento de processo 23291.000128/2022-64 de aquisição de informática, inclusão de encaminhamento a comissão para atualização da pesquisa de preços no processo. Recebimento processo 23291.000548/2023-21 para pagamento de auxilio e acompanhamento do processo, enviado ao DOF para empenho. Recebimento processo 23291.000410/2023-22 para pagamento de auxílio e acompanhamento do processo, enviado ao DOF para empenho. Inclusão no processo 23291.000013/2023-51 de movimento diário do dia 18/04 e envio a DG para análise e conformidade de gestão, com cópia para o DOF. Recebimento processo 23278.003454/2023-82 DGAP sobre capacitações Recebimento processo 23291.001233/2021-30 sobre processo sanção cantina, análise despacho presidência da comissão sancionadora e envio a Reitoria. Análise TR manutenção de ar condicionado e assinatura. Análise processo 23291.001823/2022-43, despacho fiscal para pagamento direto ao terceirizado da Maxserv. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 08/05/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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