Atividade 52618
Atividade
Atividade: | PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da Coordenação | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | 1. Diálogo setores ligados ao DAP, DG e demais áreas. 2. Acompanhamento de demandas de unidades ligadas ao DAP e encaminhamentos. | ||
Entregas Esperadas: | Relatório, planilha, parecer | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Análise de documento pelo engenheiro professor Joel sobre necessidade troca de elo fusível ligado a coelba, diálogo com a coelba através de abertura de chamado 8156113397, para troca de fase. Diálogo Direção Geral, sobre assinatura bloco açúcar e café, processo material gráfico e gêneros alimentícios. Diálogo setor DEPAE sobre processos para encaminhamento. Diálogo gestor contrato Solontec sobre análise de documentos. Diálogo gabinete para inclusão de autorização da despesa nos processos de café e açúcar e auxílios. Recebimento de e-mail do gabinete com passo a passo para publicação no site institucional até o dia 22/05/23 que é a previsão de retorno do setor de comunicação. Diálogo direção geral e análise quando oficio CODIR sobre pendências contrato motorista. Diálogo fiscal contrato motorista e DOF quanto aos encaminhamentos quando chegar financeiro para realizar pagamento direto ao terceirizado. Diálogo coordenação de enfermagem e orientação para inclusão de requisição solicitando máscaras no processo de almoxarifado virtual. Diálogo responsável empresa Interset sobre conta vinculada e diálogo área de conta vinculada Reitoria Diálogo com financeiro sobre fatura embasa, fiscal de licença, geração de senha de cadastro e consulta a fatura e inclusão no processo para ateste e diálogo com fiscal substituto para encaminhamento e na falta a DG avocando. Diálogo representante da MAP sobre documentação de vigilância. Diálogo DGAP sobre orientações e pagamento a Maxserv, pontuando alguns pontos a serem observados quando a diárias e solicitação de valor a ser pago ao terceirizado. Diálogo DOF e fiscal Maxserv sobre pagamentos a serem realizados diretamente. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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08/05/2023 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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