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Atividade 52618

Atividade

Atividade:PLANEJAMENTO - Distribuição e acompanhamento de tarefas junto aos servidores da CoordenaçãoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:1. Diálogo setores ligados ao DAP, DG e demais áreas. 2. Acompanhamento de demandas de unidades ligadas ao DAP e encaminhamentos.
Entregas Esperadas:Relatório, planilha, parecer
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Análise de documento pelo engenheiro professor Joel sobre necessidade troca de elo fusível ligado a coelba, diálogo com a coelba através de abertura de chamado 8156113397, para troca de fase.

Diálogo Direção Geral, sobre assinatura bloco açúcar e café, processo material gráfico e gêneros alimentícios.

Diálogo setor DEPAE sobre processos para encaminhamento.

Diálogo gestor contrato Solontec sobre análise de documentos.

Diálogo gabinete para inclusão de autorização da despesa nos processos de café e açúcar e auxílios.

Recebimento de e-mail do gabinete com passo a passo para publicação no site institucional até o dia 22/05/23 que é a previsão de retorno do setor de comunicação.

Diálogo direção geral e análise quando oficio CODIR sobre pendências contrato motorista.

Diálogo fiscal contrato motorista e DOF quanto aos encaminhamentos quando chegar financeiro para realizar pagamento direto ao terceirizado.

Diálogo coordenação de enfermagem e orientação para inclusão de requisição solicitando máscaras no processo de almoxarifado virtual.

Diálogo responsável empresa Interset sobre conta vinculada e diálogo área de conta vinculada Reitoria

Diálogo com financeiro sobre fatura embasa, fiscal de licença, geração de senha de cadastro e consulta a fatura e inclusão no processo para ateste e diálogo com fiscal substituto para encaminhamento e na falta a DG avocando.

Diálogo representante da MAP sobre documentação de vigilância.

Diálogo DGAP sobre orientações e pagamento a Maxserv, pontuando alguns pontos a serem observados quando a diárias e solicitação de valor a ser pago ao terceirizado.

Diálogo DOF e fiscal Maxserv sobre pagamentos a serem realizados diretamente.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
08/05/20239.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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