Atividade 51932
Atividade
Atividade: | PLANEJAMENTO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento processo unidade CCL.EUN e DEPAD; Elaboração de documentos. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 24.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Processo SEI 23291.001375/2020-16 – PE 05/2022 - Manutenção de Aparelhos de Ar condicionado Consulta da publicação no Diário Oficial da União, download da matéria e upload no processo SEI (2879164); Consulta no Portal EBC da confirmação de publicação, download da matéria e planilha de divulgação, e upload no processo SEI, (2879167); Edição de texto para publicação no Portal IFBA Eunápolis; Abertura de chamado no Suap solicitando a divulgação do aviso de licitação, bem como publicação do edital no Portal do Instituto; Download da matéria de divulgação e upload no processo SEI (2879170); Processo SEI nº 23291.000007/2022-12 - PGC 2023 - Campus Eunápolis Consulta e análise do cronograma de licitações; Consulta processo 23291.000367/2023-03; Elaboração de despacho 48 (2877834) no processo impulsionando a abertura de processo para formalização de demanda pelos setores: Audiovisual, Serviço Médico e de Enfermagem e Coordenação de Laboratórios; Encaminhamento do processo as unidades no SEI: CLAB.EUN, AUDIOVISUAL.EUN e SME.EUN. Processo SEI nº 23291.001047/2022-81 - Fluxo de requisição de material do almoxarifado virtual- Eunápolis Recebimento do processo e análise do documento: COMPRAS - AQUISIÇÃO COENF.EUN 2870223; Elaboração do documento: Devolução DEPAD.EUN 2876042, solicitando ao requisitante alteração do formulário; Encaminhamento a unidade SEI, COENF.EUN. Processo SEI nº 23291.001959/2022-53: Aquisição de Ar Condicionado – Adesão Leitura e análise de documentos do processo; Pesquisa referente o posicionamento do TCU e doutrinas sobre alteração do objeto no processo licitatório; Pesquisa de preços em sítio de domínio público e banco de preços para verificação de valores ares condicionados; Processo SEI nº 23291.000700/2023-76 – Solicitação de Portaria Teletrabalho Fluxo Contínuo- Alane Pacheco (DEPAD) Abertura e processo na unidade DEPAD.EUN; Inclusão dos documentos: Anexo Resultado Final - Edital nº 03/23 (2880161); Certificado Noções de Trabalho Remoto (2880163); Certificado Noções Trabalho Remoto - GEquipes (2880164). Preenchimento e assinatura do Termo de Ciência e Responsabilidade DEPAD.EUN 2880162 Elaboração dos documentos: Informação DEPAD.EUN 2880165 e Despacho 49 (2880166); Encaminhamento de processo as unidades: DAP.EUN, DG.EUN e GAB.EUN. Acompanhamento e tramitação de outros processos sem ação direta nas unidades CCL.EUN e DEPAD.EUN. Essa atividade refere-se a leitura de despachos ou outras peças do processo; assinaturas; encaminhamentos; Orientações e esclarecimentos; acompanhamento do andamento do processo, consulta para verificação e/ou confirmação de dados. A exemplo: 23291.000689/2023-44: Dados para solicitação de carimbos - Eunápolis; 23278.000210/2023-48: Créditos Orçamentários Exercício 2023 – CAMPUS; 23278.000872/2023-18: Planilhas Estagiários enviadas aos campi – 2023; 23291.001969/2022-99: Gêneros Alimentícios - Execução do PNAE- 2023; | 24.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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15/06/2023 | 10.00 | - | 24.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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