Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

10/04/2023 a 14/04/2023

Recebi e-mail da empresa PRIME, informando sobre não interesse em prorrogar contrato com o campus

Recebi e-mail da DAP, informando sobre Comunicado Transição Chefe DEPAD

Recebi confirmação de leitura em e-mail que enviei para INTERSET, para envio de ordem de serviço do posto de recepcionista I

Recebi e-mail da fiscal administrativo do Contrato INTERSET, sobre analise de documentação enviada pela empresa, para fins de solicitação de reajuste contratual

Recebi e-mail da empresa SOLONTEC, com documentação mensal a ser avaliada para fins de fiscalização contratual

Redigi e encaminhei e-mail para empresa AMERICANA3D, respondendo sobre pagamento de Nota Fiscal

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, informando e-mail institucional correto a ser inserido em Nota Fiscal

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre atualização de Portaria de equipe de fiscalização

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, INTERSET, solicitação de repactuação ao contrato 07/2022

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, INTERSET, e-mail com solicitação de repactuação ao contrato 07/2022

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, INTERSET, planilha com valores relativos ao reajuste CCT 2023

Recebi e-mail da fiscal administrativo do Contrato INTERSET, sobre ajuste a ser realizado pela empresa na fatura/medição

Encaminhei e-mail da empresa SOLONTEC, com documentação mensal a ser avaliada para fins de fiscalização contratual, para o fiscal administrativo da avença

Redigi e enviei e-mail para servidor responsável pelo patrimônio, com Nota Fiscal anexada, da empresa BETBI

Recebi e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo carta de preposição

Respondi e-mail empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo carta de preposição

Conversa via WhatsApp, com a DAP sobre despacho a ser encaminhado para reitoria, que trata sobre processo administrativo sancionador de empresa

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de patrimônio, sobre nota fiscal da empresa BETBI

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de patrimônio, sobre entrega de jalecos pela empresa REAL DIGITAL

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre e-mail enviado pela empresa, com documentação a ser analisada

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre chamado aberto no SUAP, para inclusão na unidade FISCAIS.CONTRATOS.EUN, da fiscal técnico titular

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre orientações a serem dadas à fiscal técnico titular

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre reunião semanal DEPAD

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre atualização planilha VPN DEPAD Contratos

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre atualização contratos IS BRASIL no SUAP

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre empenhos de serviço gráfico a serrem enviados

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Abertura de chamado no SUAP

Anexei ao Processo SEI 23291.000476/2023-12, carta de preposição da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA 

Atualização dos termos aditivos dos contratos IS BRASIL no SUAP

Atualização de equipe de fiscalização do contrato MAP SEGURANÇA no SUAP

Atualização do primeiro termo aditivo ao contrato INTERSET, no SUAP

Atualização de equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC no SUAP

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, portaria atualizada da equipe de fiscais do contrato SOLONTEC

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos IS BRASIL

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos MBM SEGURADORA

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos ALMEIDA SOLUÇOES

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos SOLONTEC

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos MAP SEGURANÇA

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos GENTE SEGURADORA

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos SERVITE

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos BAMEX

Atualizei planilha VPN DEPAD Contratos SULCLEAM

Redigi Despacho no Processo SEI 23291.000320/2022-5, para Gestora Titular de dois contratos administrativos AGNUS TOUR e R. MORAES

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Recebi confirmação de recebimento de e-mail do responsável legal da Empresa INTERSET

Redigi e encaminhei e-mail para INTERSET, autorizando emissão de nota fiscal mês de março de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, sobre documentação enviada pela empresa

Adição da fiscal técnico titular no grupo de WhatsApp, da equipe de fiscalização da citada avença

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico substituto do contrato SOLONTEC, sobre a adição da fiscal técnico titular na unidade fiscais.contratos.eun no SEI, e sobre adição da mesma no grupo de WhatsApp, da equipe de fiscalização da citada avença

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre grupos de WhatsApp, de servidores do Ministério de Obras, sobre licitações e contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre vigência das leis 8666/93 e 14.133/2021

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Repactuação da empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, no grupo do DEPAD, para marcação de reunião semanal

Anexei e-mail enviado para INTERSET, autorizando emissão de Nota fiscal, no Processo SEI 23291.001796/2022-17  

Recebimento de e-mail da INTERSET, contendo Nota Fiscal referente a execução de trabalho no mês de março de 2023

Recebi confirmação de leitura de e-mail do fiscal administrativo do Contrato SOLONTEC

Recebimento de e-mail da Empresa AMERICANA3D, sobre dúvida de pagamento de Nota Fiscal

Respondi e-mail para empresa AMERICANA3D, informando que a citada Nota Fiscal não diz respeito ao IFBA – Campus Eunápolis, e que o pagamento da mesma será feito pela Reitoria do IFBA

Encaminhamento e-mail com respostas da Empresa AMERICANA3D, para o e-mail do DEPAD

Recebi e-mail da empresa AMERICANA3D, solicitando informações de contato da Reitoria do IFBA

Respondi ao e-mail com as informações solicitadas pela empresa AMERICANA3D

Recebi e-mail do DEPAD do IFBA – Campus Euclides da Cunha, informando que a Nota fiscal da empresa AMERCAINA3D, não diz respeito ao seu campus, mas ao campus Santo Amro

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre verificação de prazos dos contratos administrativos, para fins de interesse de prorrogação

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre adiantamento de fluxo de prorrogação de contratos com cessão de mão de obra e sem mão de obra

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre recebimento/atesto definitivo, do mês de março de 2023, da empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre documento de manifestação como Gestor Titular do Contrato INTERSET, quanto ao pedido de repactuação feito pela empresa

Enviei link do google mett, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Realizei Plantão Semanal do setor de Contratos

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94

Anexei Nota Fiscal da INTERSET, referente ao mês de março de 2023, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 

Redigi como gestor titular de contrato, recebimento/atesto definitivo de Nota Fiscal da INTERSET, no Processo SEI 23291.001796/2022-17 

Enviei Processo SEI 23291.001796/2022-17, contendo, recebimento/atesto definitivo de Nota Fiscal da INTERSET, para unidade DOF.EUN

Recebi confirmação de leitura de e-mail por parte da Empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre parecer jurídico da PROJUR, acerca da repactuação solicitada pela empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre CCT 2022 e 2023

Recebimento de e-mail da INTERSET, contendo anexo com CCT 2022

Reunião semanal DEPAD

Anexei ao Processo SEI Processo 23291.001796/2022-17, CCT 2022 da INTERSET

Planejamento de atividades da semana seguinte

24/04/2023 a 28/04/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

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