Atividade 51812
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp
Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.
Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo de gêneros alimentícios, pata envio de empenho Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo administrativo sancionador Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre empenhos a serrem enviados para autorizar entrega de material gráfico Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre empenho para gêneros alimentícios Conversa via WhatsApp, com a Chefe do DEPAD, sobre necessidade de celebração de contrato para gêneros alimentícios Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre necessidade de celebração de contrato para gêneros alimentícios Conversa via WhatsApp, com servidora da GGP, sobre vigência dos contratos de passagens aéreas e terrestres Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa PONTO M COMERCIO, CONSTRUCOES & SOLUCOES INTE Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa RAFAEL OLIVEIRA SAMPAIO Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa D & R COMERCIO DE BOLSAS E ACESSORIOS LTDA Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresaOPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa AMIR IBRAHIM MOHAMED RAMADAN Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa JUCINEI DE SA DA SILVA Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa BETBI INDUSTRIA DE CONFECCOES E BRINDES LTDA Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa SOBRAL-CHAVES E CARIMBOS LTDA Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS E ETIQU Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS E ETIQU Redigi e encaminhei e-mail para SOLONTEC, como gestor titular do contrato, para autorizar emissão de Nota Fiscal referente ao mês de março de 2023 Recebi e-mail da SOLONTEC, em reposta contendo Nota Fiscal referente ao mês de março de 2023 Redigi e encaminhei e-mail para SOLONTEC, como gestor titular do contrato, para enviar IMR, a ser assinado pelo Preposto Recebi e-mail da SOLONTEC, em reposta contendo IMR, devidamente assinado pelo Preposto Recebi e-mail da D & R COMERCIO DE BOLSAS E ACESSORIOS LTDA, solicitando informações sobre logo, modelo e cor de item a ser entregue pelo fornecedor Encaminhei para e-mail da Diretoria Acadêmica, e-mail da D & R COMERCIO DE BOLSAS E ACESSORIOS LTDA, solicitando informações sobre logo, modelo e cor de item a ser entregue pelo fornecedor Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre assinatura do contrato com a JC COMÉRCIO Conversa via chat do g-mail, com a nutricionista do campus, sobre empenho e contrato JC COMÉRCIO Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre número de contato da empresa JC COMÉRCIO Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre cursos de capacitação e oficinas ENAP, constantes do Processo SEI 23278.003454/2023-82 Recebimento de –e-mail da empresaJC COMÉRCIO, sobre o empenho enviado Redigi e encaminhei oficio e nota de empenho para e-mail pessoal do responsável legal da empresa JUCINEI DE SA DA SILVA Encaminhei para e-mail da DAP e da Nutricionista do campus, e-mail enviado para -mail pessoal do responsável legal da empresa JUCINEI DE SA DA SILVA Conversa via WhatsApp, com o responsável legal, sobre empenho da empresa JC COMÉRCIO Conversa via WhatsApp com a Chefe do DEPAD, sobre empenho da empresa JC COMÉRCIO Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contato feito por e-mail pela empresa JC COMÉRCIO Enviei link do google mett, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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03/07/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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