Atividade 51782
Atividade
Atividade: | GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento de processos. Abertura e acompanhamento de processos de contratação de professores substitutos ,. Atualização de planilha de servidores. Abertura e acompanhamento de processos de renovação de contrato de professores substitutos. Assessoramento a diretoria acadêmica . Lançamento marcação e/ou alteração de férias de servidores nos sistemas siapenet e esiape. Demandas diversas dos setores do IFBA. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Processo 23291.000319/2023-15 – Inserção e preenchimento do documento (termo aditivo), disponibilização em bloco de assinatura para assinatura do professor. Abertura de processo 23291.000571/2023-16 sobre renovação de contrato de professor substituto; elaboração de despacho nº 204 e encaminhamento para análise da diretoria acadêmica. Abertura de processo 23291.000572/2023-61 sobre renovação de contrato de professor substituto, inclusão de despacho doc. 2850255 e encaminhamento para análise da diretoria acadêmica. Recebimento de processo 23291.002466/2018-54 sobre renovação de contrato de professor para análise e posterior discussão em reunião com a chefia do setor e direção Geral do campus conforme consta em ata do dia 10 processo 23291.000567/2023-58. Recebimento processo 23291.00571/2023-16, elaboração de despacho doc. nº 2851281 e encaminhamento do mesmo para a Pró Reitoria de Ensino (PROEN). Recebimento processo23291.000572/2023-61, elaboração de despacho doc. nº e encaminhamento do mesmo à PROEN- Pró-Reitoria de Ensino. Recebimento de processo 23291.000213/2023-11, sobre alteração de lotação de servidor no SUAP, elaboração de despacho doc. nº 2851775 posterior envio do processo a Chefia de Gabinete e Diretoria Geral do Campus Eunápolis. Encerramento do processo na unidade. Encaminhamento do processo para arquivamento na pasta do servidor. Recebimento de processo 23291.000529/2023-31 sobre alteração de férias. Acesso ao sistemaesiape para efetuar a demanda. Elaboração de despacho doc. nº 2853151 de atendimento a demanda, envio do processo a unidade do servidor requisitante e a unidade de arquivo da reitoria. Arquivamento na pasta do servidor. Encerramento do processo na unidade GGP.EUN. Tentativa de contato com candidato a professor substituto de educação física por aplicativo de mensagem para verificar aceitação ou recusa do convite 143 do edital 04/2021 da Campus Vitória da Conquista. Recebimento processo sei 23291.00571/2023-2023-16, elaboração e inserção de termo aditivo (Doc. nº2854538), inclusão do documento em bloco de assinatura e envio para assinatura da candidata. Recebimento processo SEI 23291.000572/2023-61, elaboração e inserção de termo aditivo (doc. nº 2854770), inclusão do documento em bloco de assinatura e disponibilização para assinatura do candidato. Processo 23291. Solicitação de contratação de professor substituto de educação física, elaboração de e-mail (doc. nº 2854623) e envio de notificação do convite (feito no dia 30 de março de 2023, doc. nº 2833883) à candidata. Recebimento do processo sei 23278.0003129/2023-10, de comunicado da coordenação de cadastro da reitoria sobre marcação de férias e contato com a chefia para divulgação do mesmo por e-mail. Inserção de atestado odontológico no processo se 23291.000034/2023-76. Contato com a chefia imediata para ciência. Processo 23291.000319/2023-15 – inclusão de documento nº 2847398 em bloco de assinatura nº 78892 e envio para unidade contratação para assinatura da Magnífica reitora. Processo 23291.000571/2023-16 e processo 23291.000572/2023-61 elaboração e inserção de novos termos aditivos doc. nº 2859654 e 2859724 respectivamente que foram erroneamente assinados por docente alheio aos processos. Processo 23291.000568/2023-01 para arquivamento (CAAP.REI) na pasta do servidor. Encerramento do processo na unidade. Atualização da planilha de professores substitutos. | 20.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
17/04/2023 | 10.00 | cumprida | 20.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |