Atividade 50843
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 14.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Recebimento processo 23291.000329/2022-61 abastecimento veículos sobre o não interesse de prorrogação do contrato 03/2022. Elaboração de solicitação DAP, DOC SEI nº 2848739 no processo 23291.000329/2022-61 direcionado ao setor de manutenção para formalização imediata da contratação de abastecimento de veículo. Análise processo 23291.000226/2023-82 do PCA 2024, está para análise da Direção Geral e aprovação no PGC. Encerramento do processo 23291.000505/2023-46 na unidade DAP, após setor de segurança e setor de manutenção incluírem os despachos e documentos solicitados pelo serviço médico e enfermagem. Recebimento processo 23291.000569/2023-47 referente formalização de demanda serviço continuado de abastecimento de veículo, inclusão de despacho nº 29 solicitando comissão de planejamento da contratação, DOC SEI 2850334. Conferência EFD-REIN mês 03/2023 conforme solicitação processo 23278.002882/2023-98. Encerramento processo 23278.002882/2023-98 na unidade SECONT. EUN Inclusão no processo 23278.002554/2023-91, de solicitação estimativa arrecadação receita própria 2023, planilha arrecadação aluguel, DOC SEI 2851891 e planilha projeção arrecadação concurso público DOC SEI 2851962. Encerramento processo 23278.002554/2023-91 na unidade DAP, atendendo a demanda dentro do prazo solicitado pelo DGCOF. Envio processo 23291.000359/2023-59, de troca de função de Anderson por Alane para unidade comissão permanente teletrabalho e encerramento do processo na unidade DAP. Inclusão no processo 23291.000013/2023-51 de movimento diário, anexo OB e elaboração de relatórios complementares de análises do mês 04/2023. Recebimento processo 23278.003068/2023-91 da Reitoria, sobre comissão planejamento da contratação de motorista, solicitação preenchimento de planilha com demanda do Campus, através do link Confirmação de demanda - unidades IFBA (2023) - Planilhas Google. Inclusão de conformidade diária incluída no processo 23291.000013/2023-51, do dia 11 e 12/04, além de relatório de OB e inclusão de relatório complementar para conformidade de gestão, envio para o DOF e DG. Inclusão de movimento diário do dia 13/04/23 no processo 23291.000013/2023-51, inclusão relatório complementar e envio a DG para realização de conformidade de gestão no Siafi. Inclusão de resposta sobre preenchimento de planilha no processo 23278.003068/2023-91. Inclusão de resposta no processo 23278.003162/2023-40 a DGAP justificando não preenchimento de planilha de contratação de apoio administrativo, considerando que o contrato vigente tem sido satisfatório. | 14.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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08/05/2023 | 9.00 | - | 14.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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