Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

03/04/2023 a 07/04/2023

Recebi e-mail de fiscal setorial do contrato PRIME FROTAS, sobre interesse em prorrogação

Redigi e enviei e-mail pra MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, informando sobre publicação de extrato de contrato no DOU

Redigi e enviei e-mail pra MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, informando sobre ordem de serviço e portaria com equipe de fiscais

Conversa via WhatsApp, com fiscal dos contratos da IS BRASIL, sobre termos aditivos de prorrogação de prazo

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre publicação do extrato do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, no DOU

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre Ordem de Serviço do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre plano de atividades no SUAP

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre colaboradora substituíra do posto de operador de fotocopiadora

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre atestado médico entregue pela operadora de fotocopiadora do contrato INTERSET.

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato INERSET, sobre atestado médico entregue pela ocupante do posto de operadora de fotocopiadora

Recebi e-mail da Fiscal administrativa do contrato INTERSET, informando sobre atestado médico entregue pela colaboradora ocupante do posto de operador de fotocopiadora, e solicitando substituo

Encaminhei e-mail da DA, informando sobre atestado médico entregue pela colaboradora ocupante do posto de operador de fotocopiadora, e solicitando substituo, para a fiscal administrativa do contrato INTERSET

Encaminhei e-mail da Fiscal administrativa do contrato INTERSET, informando sobre atestado médico entregue pela colaboradora ocupante do posto de operador de fotocopiadora, e solicitando substituo para o e-mail da DAP

Redigi e enviei e-mail para SOLONTEC, solicitando o cancelamento da nota fiscal nº: 2756

Recebi e-mail da SOLONTEC, informando sobre o cancelamento da nota fiscal nº: 2756, o que foi feito na nova nota fiscal em OUTRAS INFORMAÇÕES (RESERVADO AO FISCO)"

Recebi e-mail da INTERSET, com solicitação de repactuação ao contrato 07/2022

Recebi e-mail da Chefia de Gabinete, informando sobre alteração na Portaria da Equipe de fiscais do contrato INTERSET

Redigi e enviei e-mail para a empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, solicitando alteração na nota fiscal

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da SOLONTEC, solicitando o cancelamento da nota fiscal nº: 2756

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre minuta de apólice de seguro enviada pela MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com fiscal dos contratos da IS BRASIL, sobre assinaturas dos ermos aditivos de prorrogação de prazo, via SEI USUÁRIO EXTERNO

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre finalização de esmes e documentação para contratação de colaboradora substituíra do posto de operador de fotocopiadora

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre oficializado do pedido de substituto do posto de operador de fotocopiadora INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de apólice de seguro enviada pela MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivos de prorrogação de prazo dos contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre pedido de repactuação da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre finalização de esmes e documentação para contratação de colaboradora substituíra do posto de operador de fotocopiadora INTESSET

Conversa via WhatsApp, com a fiscal administrativo do contrato INERSET, sobre oficializado do pedido de substituto do posto de operador de fotocopiadora

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da INTERSET, sobre solicitação de repactuação

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da INTERSET, sobre oficializado do pedido de substituto do posto de operador de fotocopiadora

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da INTERSET, sobre atestado médico da operadora de fotocopiadora

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da INTERSET, sobre finalização de esmes e documentação para contratação de colaboradora substituíra do posto de operador de fotocopiadora

Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, e-mail enviado pela empresa SOLONTEC

Entrega de plano de atividades no SUAP

Envio de plano de atividades no SUAP

Recebi e-mail da INTERSET, informando que a substituta será direcionada ao posto de trabalho a partir do dia 06/04/2023.

Enviei e-mail para IS BRASIL, com termos aditivos para serem assinados pela empresa

Recebi e-mail da IS BRASIL, com os termos aditivos assinados pelo responsável legal da empresa

Encaminhei e-mail para o DG, para assinatura nos termos aditivos dos contratos IS BRRASIL

Recebi e-mail do DG, com os termos aditivos dos contratos devidamente assinados

Encaminhei e-mail para DAP com termos aditivos para serem assinados como testemunha

Recebi e-mail da DAP, com os termos aditivos dos contratos devidamente assinados

Encaminhei e-mail para o Chefe do DEPAD, com termos aditivos para serem assinados como testemunha

Recebi e-mail do o Chefe do DEPAD, com os termos aditivos dos contratos devidamente assinados

Recebimento de e-mail da empresa MANUTÉCNICA

Recebimento de e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, com a alteração solicitada na Nota Fiscal

Encalhamento de e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, com a alteração solicitada na Nota Fiscal, para o servidor responsável pelo patrimônio do campus

Redigi e encaminhei e-mail para MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, informando sobre confirmação da minuta da apólice de seguro enviada pela empresa

Recebi e-mail da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, com a apólice de seguro em definitivo

Envio de e-mail para lista geral do IFBA- Campus Eunápolis, com informações para o plantão semanal do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre admissão da substituta da operadora de fotocopiadora no dia 06/04, e horário para a mesma se apresentar ao campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre prazo para empresa proceder a colocação do substituto no posto de trabalho INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre assinatura de termos aditivos dos contratos IS BRASIL – como testemunha

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre assinatura de termos aditivos dos contratos IS BRASIL – como testemunha

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo da INTERSET, para informar que a substitua da operadora de fotocopiadora começará dia 06/04/2023

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre minuta de apólice da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo dos contratos IS BRASIL sobre as quatro assinaturas nos termos aditivos 

Conversa via WhatsApp, com DG, para assinatura nos termos aditivos dos contratos IS BRRASIL

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo patrimônio, sobre nota fiscal da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO

Redigi termos aditivos dos contratos IS BRASIL, no Processo SEI 23291.000943/2019-28 

Acessei ao sistema contrataos.gov para cadastrar temos aditivos aos contratos IS BRASIL, e enviar para publicação no DOU

Recebimento de e-mail da ALMEIDALTDA SOLUÇÕES, sobre autorização para entrega de material

Recebi e-mail de servidor do campus, informando sobre reunião do congresso regimental

Respondi ao e-mail do servidor do campus, informando sobre reunião do congresso regimental

Recebi e-mail da servidora responsável pelo almoxarifado, informando que a demanda é do setor de patrimônio.

Respondi o e-mail da servidora responsável pelo almoxarifado, informando que a demanda é do setor de patrimônio

Encaminhei e-mail da ALMEIDA SOLUÇÕES LETA, para DAP, com resposta acerca da autorização de entrega de material

Recebi e-mail resposta da DAP, para ALMEIDA SOLUÇÕES LETA, para DAP, com resposta acerca da autorização de entrega de material

Conversa via WhatsApp com funcionário da INTERSET, sobre efetivação da substituição do posto de operador de fotocopiadora no dia 06/04/2023

Conversa via WhatsApp com funcionário da INTERSET, sobre Termo de Referência, no que diz respeito à substituição de posto de trabalho, repactuação

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre resposta enviada por e-mail pela empresa ALMEIDA SOLUÇÕES LTDA

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre processos enviados para unidades contratos.eun, para fins de encerramento na unidade

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre sistema contratos.gov

Conversa via WhatsApp com fiscal administrativo dos contratos IS BRASIL, para informar que os termos aditivos foram devidamente publicados no DOU, e anexados so respectivo Processo SEI

Anexei e-mail com respostas da empresa ALMEIDA SOLUÇÕES LTDA, ao Processo SEI 23291.001959/2022-53  Parte superior do formulário

Acessei ao sistema contrataos.gov para baixar extratos de temos aditivos aos contratos IS BRASIL, que foram publicados no DOU

Anexei termos aditivos dos contratos IS BRASIL, em PDF, no Processo SEI 23291.000943/2019-28 

Anexei extratos de publicação de termos aditivos dos contratos IS BRASIL, no Processo SEI 23291.000943/2019-28 

Anexei apólice de seguro do contrato MAP SERVIÇSO DE SEGURANÇA, ao Processo SEI 23291.000476/2023-12  

Reunião plantão setor de contratos via google meet

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94Parte superior do formulário

Conclusão de Processo SEI 23291.000832/2020-55, na unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI 23291.000068/2019-84, na unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI 23291.001853/2019-54,Parte superior do formuláriona unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI23291.000933/2021-15,Parte superior do formuláriona unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI23291.001676/2020-40,Parte superior do formuláriona unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI23291.000620/2021-59, na unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI 23291.000538/2018-29, na unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI 23291.000395/2020-70, na unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI 23291.000836/2018-19,Parte superior do formuláriona unidade CONTRATOS.EUN

Conclusão de Processo SEI 23291.000121/2019-47, na unidade CONTRATOS.EUN

Sexta-feira

Feriado nacional de sexta-feira santa (paixão de cristo)

Planejamento de atividades da semana seguinte

17/04/2023 a 21/04/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Feriado de Sexta-Feira (Tiradentes), dia 21/04/2023