Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Recebi e-mail da empresa PRIME, informando sobre não interesse em prorrogar contrato com o campus

Recebi e-mail da DAP, informando sobre Comunicado Transição Chefe DEPAD

Redigi e encaminhei e-mail para empresa AMERICANA3D, respondendo sobre pagamento de Nota Fiscal

Redigi e enviei e-mail para servidor responsável pelo patrimônio, com Nota Fiscal anexada, da empresa BETBI

Recebi e-mail da empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo carta de preposição

Respondi e-mail empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, contendo carta de preposição

Conversa via WhatsApp, com a DAP sobre despacho a ser encaminhado para reitoria, que trata sobre processo administrativo sancionador de empresa

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de patrimônio, sobre nota fiscal da empresa BETBI

Conversa via WhatsApp, com servidor do setor de patrimônio, sobre entrega de jalecos pela empresa REAL DIGITAL

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre reunião semanal DEPAD

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre atualização planilha VPN DEPAD Contratos

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre atualização contratos IS BRASIL no SUAP

Conversa via WhatsApp, com servidor do DEPAD, sobre empenhos de serviço gráfico a serrem enviados

Redigi e enviei e-mail para Lista geral dos servidores do Campus Eunápolis, para informar sobre plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre grupos de WhatsApp, de servidores do Ministério de Obras, sobre licitações e contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre vigência das leis 8666/93 e 14.133/2021

Conversa via WhatsApp, no grupo do DEPAD, para marcação de reunião semanal

Recebimento de e-mail da Empresa AMERICANA3D, sobre dúvida de pagamento de Nota Fiscal

Respondi e-mail para empresa AMERICANA3D, informando que a citada Nota Fiscal não diz respeito ao IFBA – Campus Eunápolis, e que o pagamento da mesma será feito pela Reitoria do IFBA

Encaminhamento e-mail com respostas da Empresa AMERICANA3D, para o e-mail do DEPAD

Recebi e-mail da empresa AMERICANA3D, solicitando informações de contato da Reitoria do IFBA

Respondi ao e-mail com as informações solicitadas pela empresa AMERICANA3D

Recebi e-mail do DEPAD do IFBA – Campus Euclides da Cunha, informando que a Nota fiscal da empresa AMERCAINA3D, não diz respeito ao seu campus, mas ao campus Santo Amro

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre verificação de prazos dos contratos administrativos, para fins de interesse de prorrogação

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre adiantamento de fluxo de prorrogação de contratos com cessão de mão de obra e sem mão de obra

Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus

Recebi confirmação de leitura de e-mail por parte da Empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA