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Atividade 50006

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atividades administrativas da semana
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Organização do banco de imagens do setor:  DGCOM

Pesquisa inicial para elaboração de documento: Slide da política de Comunicação para Codir, disponível em: https://www.canva.com/design/DAFcFUvP770/XltCRO0iSvcXsYvxlg_qCg/edit?utm_content=DAFcFUvP770&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

 

Acompanhamentos de processos do SEI da DGCOM

23278.001146/2023-12 

Planejamento Setorial 2023

Necessidade de elaboração do planejamento da DGCOM e criação de  apresentação que será realizada na Jornada Pedagógica Administrativa da Reitoria

 

23278.001455/2023-92 

Apresentação de propostas de reestruturação do organograma  organizacional 

Prazo para envio das propostas: 28/02/2023

 

23278.000579/2023-51 

 1ª  Reunião Ordinária do CONSUP/IFBA,  que será  realizada no dia 09 de fevereiro de 2023

Divulgação nos veículos oficiais sobre esta reunião

Criação de peça de divulgação

 

3278.001048/2023-85 

Credencial de acesso site Correição

Foi atribuído para a servidora Simone Lopes

 

3278.010509/2022-20

Processo pdi

o Nelson Oliveira Santos, Chefe do Departamento de Políticas e Gestão Estratégica

reencaminhou o processo para lembrar do final do prazo, porém a DGCOM já atendeu a demanda o processo foi encerrado na unidade

 

23278.008226/2022-18

Congresso regimental: atualização no processo, inclusão das portarias locais das unidades: Jacobina e Simões Filho

 

23281.000001/2023-45 

Autorização para pagamento de bolsas e auxílios da Assistência Estudantil do ano anterior.

processo enviado pelo sei e por email título Res. CONSUP/IFBA nº 89, de 13.02.2023 - Aprova a alteração no Artigo 2º e 4º da Resolução CONSUP/IFBA nº 37, de 23.12.2021

porém a demanda já foi concluída pela DGCOM, finalizei o processo na unidade

 

23278.003961/2022-35

Referente contratação de empresa que irá subsidiar os serviços para o Congresso Regimental: ata dos itens e atualização do fiscal de contrato

Coloquei o nome de Helen para acompanhamento

 

23278.005250/2022-03 

Edital Teletrabalho

foi realizado um informativo as pró-reitorias e diretorias sistêmicas sobre o novo edital, porém não existe solicitação de publicação do mesmo

fiquei em dúvida do que fazer em relação ao processo, se seria apenas um informativo geral ou a DGCOM deveria publicizar o referido edital, de qualquer forma 

 

23278.000480/2023-59 

Plano de Metas Institucional (PMI)

A DGCOM já atendeu o demanda do referido processo através do Despacho e portanto o processo foi concluído na unidade e acrescido ao acompanhamento especial



 

23278.000297/2022-72

assinatura do tombo dos notebooks positivos

Necessidade de assinatura do documento Termo COPAT.REI 2754699

Demanda atendida



 

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
15/05/2023-

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
15/05/202310.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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