Atividade 50006
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atividades administrativas da semana | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Organização do banco de imagens do setor: DGCOM Pesquisa inicial para elaboração de documento: Slide da política de Comunicação para Codir, disponível em: https://www.canva.com/
Acompanhamentos de processos do SEI da DGCOM Planejamento Setorial 2023 Necessidade de elaboração do planejamento da DGCOM e criação de apresentação que será realizada na Jornada Pedagógica Administrativa da Reitoria
Apresentação de propostas de reestruturação do organograma organizacional Prazo para envio das propostas: 28/02/2023
1ª Reunião Ordinária do CONSUP/IFBA, que será realizada no dia 09 de fevereiro de 2023 Divulgação nos veículos oficiais sobre esta reunião Criação de peça de divulgação
Credencial de acesso site Correição Foi atribuído para a servidora Simone Lopes
Processo pdi o Nelson Oliveira Santos, Chefe do Departamento de Políticas e Gestão Estratégica reencaminhou o processo para lembrar do final do prazo, porém a DGCOM já atendeu a demanda o processo foi encerrado na unidade
Congresso regimental: atualização no processo, inclusão das portarias locais das unidades: Jacobina e Simões Filho
Autorização para pagamento de bolsas e auxílios da Assistência Estudantil do ano anterior. processo enviado pelo sei e por email título Res. CONSUP/IFBA nº 89, de 13.02.2023 - Aprova a alteração no Artigo 2º e 4º da Resolução CONSUP/IFBA nº 37, de 23.12.2021 porém a demanda já foi concluída pela DGCOM, finalizei o processo na unidade
Referente contratação de empresa que irá subsidiar os serviços para o Congresso Regimental: ata dos itens e atualização do fiscal de contrato Coloquei o nome de Helen para acompanhamento
Edital Teletrabalho foi realizado um informativo as pró-reitorias e diretorias sistêmicas sobre o novo edital, porém não existe solicitação de publicação do mesmo fiquei em dúvida do que fazer em relação ao processo, se seria apenas um informativo geral ou a DGCOM deveria publicizar o referido edital, de qualquer forma
Plano de Metas Institucional (PMI) A DGCOM já atendeu o demanda do referido processo através do Despacho e portanto o processo foi concluído na unidade e acrescido ao acompanhamento especial
assinatura do tombo dos notebooks positivos Necessidade de assinatura do documento Termo COPAT.REI 2754699 Demanda atendida
| 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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15/05/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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15/05/2023 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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