Atividade 49282
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhamento das aquisições 2022 e 2023 por meio de contato com os fornecedores, envio das notas de empenho, solicitação de entrega dos materiais, disponibilização das faturas para atesto dos requisitantes, registro dos materiais no RMA e RMB e listagem dos materiais de expediente com indicação do CATMAT para aquisição em 2023. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 3.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Edição da planilha para acompanhamento do consumo de gás da nota de empenho 2023NE000024 - doc. 2834087 - Processo 23720.000074/2023-11 e disponibilização no drive da COLOG.
Envio de mensagem no what´s up do fornecedor BENEVIDES COMERCIAL DE GAS LTDA ME, solicitando a fatura para pagamento de 03 botijões de gás que foram entregues no IFBA, finalizando o empenho 2021NE000073 - Processo 23720.000969/2021-93 e solicitação para emissão de carta de correção com alteração da unidade de medida Kg para UND.
Disponibilização da nota fiscal 000.001.974 - doc 2840617 e atesto no doc. 2840632 com encaminhamento ao DEPAD após registro no subitem 04 do RMA M/ABR/2023, conforme doc. 2840677 - Processo 23720.000969/2021-93.
Envio de solicitação de informação no what´s up do fornecedor REDNOV FERRAMENTAS LTDA sobre a entrega dos extintores de incêndio no Campus Seabra referente ao empenho 2022NE000123 em substituição aos que foram devolvidos em razão de erro na especificação dos itens. | 3.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 03/04/2023 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 19/04/2023 | 5.00 | Faltou sinalizar o andamento referente a pesquisa de preços (listagem dos materiais de expediente com indicação do CATMAT para aquisição em 2023) | 3.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |