Atividade 49259
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Encerramento processo 23461.000362/2023-73 na unidade do DAP. Eun após recebimento de material pelo Campus Ilhéus. Encerramento processo 23278.002130/2022-46 na unidade DAP, referente organograma DAP solicitado pela Proap. Encerramento processo 23278.001535/2023-48 na unidade DAP referente treinamento de bancada Encerramento processo 23291.001475/2021-23 na unidade DAP referente contrato continuado cessão espaço cantina. Encerramento processo 23291.000050/2023-69 na unidade DAP referente material de apoio contrato SOLONTEC. Recebimento processo 23291.001794/2019-14 da DG sobre estudo técnico preliminar para o refeitório institucional, ratificando sobre a inviabilidade. Encerramento do processo na unidade DAP. Recebimento processo 23291.000505/2023-46 e resposta setor de segurança. Encerramento processo 23291.002424/2018-13 na unidade DAP referente PMI Recebimento processo 23278.002923/2023-46 sobre avaliação PMI 2022. Prazo avaliação 21/04. Envio processo para COPLAN e DEPAD | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 08/05/2023 | 9.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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