Atividade 49032 - SUAP: Sistema Unificado de Administração Pública

Atividade 49032

Atividade

Atividade:	ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.	Complexidade:	IX - 32.00 hora(s)
Status:	Finalizada
Descrição:	Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições; Atualização do Controle Entregas Parceladas; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023.
Entregas Esperadas:	Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:	32.00	Tempo de exec. remota:	32.00
Horas Homologadas (atividades entregues):	32.00

Entregas Realizadas

Entregas	CH Executada
As atividades foram realizadas de acordo com o plano mensal. Andamento ao processo nº 23460.000772/2023-24 - Absorvente. 05/04/23 Registro IRP 14/2023 UASG 158154 - Órgão: IFSP; 05/04/23 Atualização Planilha Controle de IRPs; Analisar a documentação, as assinaturas e registrar ciência; Salvar Processo em Bloco Interno "# IRP"; Baixar Arquivos do Processo SEI e Salvar no Drive na Pasta da IRP; Acessar o Compras.gov.br > IRP > Manifestar Interesse; 05/04/2023 12:02 Assinado Documento 2845824 (Despacho15) por claudiasantos; 05/04/2023 11:44 Gerado documento público 2845824 (Despacho 15); 05/04/2023 08:35 Processo inserido no bloco 9706; 12/04/23 Atualização Planilha Controle de IRPs Andamento ao processo nº 23460.000681/2023-99 - Manutenção de Ar Condicionado Inclusão e-mail substituição IRP 02/2023 Man. Ar. Cond. (Doc SEI 2854144); Andamento ao processo nº 23460.000388/2023-21- Água Mineral e garrafões 14/04/2023 10:03 COLIC.IRE Registro de documento externo público 2859846 (Edital e anexos 02-2023 UASG 158145 IFBA-SSA); 14/04/2023 10:02 COLIC.IRE Reabertura do processo na unidade; Andamento ao processo nº 23460.001001/2021-92 - Água/Casio 27/04/2023 15:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 2881805 (OB - Ordem Bancária 2023OB800107 CASSIO.AGUA.NF.87) 27/04/2023 15:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 2881802 (OB - Ordem Bancária 2023OB800106 CASSIO.ÁGUA.NF.86) 27/04/2023 15:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 2881705 (OB - Ordem Bancária 2023OB800104 CASSIO.ÁGUA.NF.85) 27/04/2023 15:17 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 2881700 (OB - Ordem Bancária 2023OB800103 CASSIO.ÁGUA.NF.84) 27/04/2023 15:08 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade Atualização do Controle Entregas Parceladas pagamento NFs 84, 85, 86, 87 Conclusão do processo na unidade COLIC; Pesquisa de IRPs de mobiliário que tenha escaninhos para sala de professores; Andamento ao processo nº 23460.001001/2021-92 - Água/Casio 28/04/2023 07:50 COFIN.IRE claudiasantos Processo remetido pela unidade COLIC.IRE 28/04/2023 07:49 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 2883853 (Encaminhamento) por claudiasantos 28/04/2023 07:45 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 2883853 (Encaminhamento) 28/04/2023 07:44 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 2883851 (Consulta Optante pelo Simples) 28/04/2023 07:44 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 2883849 (Certidões Negativas CASIO OLIVEIRA) 28/04/2023 07:43 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 2883515 (Nota Fiscal 88) 28/04/2023 07:30 COLIC.IRE claudiasantos Processo recebido na unidade Juntar certidões (arquivos PDF) e anexar ao processo; Envio de processo à COFIN para pagamento em 28/04/23; Atualização do Controle Entregas Parceladas NF 88	32.00

Autorização

Data da Autorização	Observação	Autorizada por
03/04/2023	Ciente e de acordo.	Juliana Pires

Avaliação

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Data da Avaliação	Nota	Observação	CH Homologada	Avaliada por
03/05/2023	10.00	Entrega atende ao solicitado quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho.	32.00	Juliana Pires

Cancelamento

Data do cancelamento	Observação
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