Atividade 48995
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realização de atividades administrativas para manter o funcionamento da cozinha institucional, acompanhamento e produção dos documentos necessários para a aquisição de gêneros alimentícios da alimentação escolar, elaboração do cardápio semanal da alimentação escolar, elaboração dos pedidos de alimentos, envio dos pedidos aos fornecedores, atualização das planilhas de controle da alimentação escolar no google drive específico da conta institucional do Serviço de Nutrição do IFBA Santo Amaro, atendimento de demandas conforme o grau de urgência. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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1. Atendimento de demandas e urgentes e não planejadas relacionadas ao funcionamento da cozinha institucional: 1.1 Contato telefônico com as funcionárias para providenciar a substituição da alimentação escolar em virtude de aparecimento de ruído no depósito de GLP e consequente interrupção das atividades da cozinha; 1.2 Envio de e-mail para Direção Geral, Departamento Acadêmico e Departamento de Administração e Patrimônio para informar da suspensão das atividades da cozinha e modificação no cardápio planejado para a semana; 1.3 Envio de e-mail solicitando a visita de funcionário da distribuidora de GLP contratada pelo IFBA Santo Amaro para avaliar o ruído e o possível vazamento de gás; 1.4 Contato com as funcionárias da cozinha institucional para autorizar o retorno das atividades após a visita do funcionário especializado em botijões de GLP do tipo P45; 1.5 Envio de e-mail para os gestores informando a conclusão da suspeita de vazamento de gás e o retorno das atividades da cozinha. 2. Recebimento, conferência, inserção no SEI e ateste de forma eletrônica da nota fiscal nº 15961523 da agricultora familiar Jailma Pires dos Reis Santos no processo nº 23284.000857/2022-18. 3. Acompanhamento e discussão relacionada à etapa de inscrição dos servidores do IFBA Santo Amaro na Chamada Pública Interna nº 03/2023 de 16 de março de 2023. 4. Elaboração de materiais de educação nutricional para os discentes matriculados no IFBA Santo Amaro. Devido a demanda apresentada pelos últimos discentes que foram atendidos pelo Serviço de Nutrição, foi feita uma pesquisa e seleção de receitas nutritivas para disponibilizar aos estudantes conforme a solicitação. As receitas selecionadas foram editadas em cards e estão salvas em pasta específica no drive da conta institucional do setor. | 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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05/04/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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08/05/2023 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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