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Atividade 48373

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Tramitação de processosComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Tempo reservado para atendimento as demanda da diretoria administrativas, direção geral e outras decorrentes de solicitações da reitoria. Preenchimento de planilhas orçamentárias, despacho em processo de contratação de bens e serviços, elaboração de relatórios, realização de consultas, e outras atividades de gestão não previstas.
Entregas Esperadas:Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):20.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Estão registradas nesta atividade as tarefes voltadas a atender as demandas do Departamento de Planejamento e Administração em atendimento solicitação a Direção Administrativa e Direção Geral ou tarefas que não puderam ser previstas durante a elaboração do plano de atividade semanal.

Participação na reunião plenária destinada à deliberação da contribuições do Campus Eunápolis na Congresso Regimental. Ocorrida em 06/04/2023 no auditório do Campus Eunápolis.

Verificação de regularidade fiscal dos fornecedores (SEI nº 2744346); elaboração do documento (SEI nº 2846097) de solicitação de empenho;  e despacho de autorização (SEI nº 2846625) para aquisição de café e açúcar. Processo 23291.001468/2021-21.

Verificação de regularidade fiscal do fornecedor (SEI nº 2844705), tabelamento das solicitações (SEI nº 2844142) e elaboração das solicitações de empenho para contratação dos material gráfico decorrente do pregão 01/2022.

Comunicação com o setor de tecnologia da informação através de aplicativo de mensagens sobre o registro de serviço no plano de contratações anual.

Elaboração da ordem de serviço de serviço (SEI nº 2840352) referente ao contrato de vigilância 01/2023. Processo 23291.000476/2023-12.

O Departamento de Planejamento precisa fazer a gestão dos processos administrativos eletrônicos que estão com alguma etapa de execução sobre sua responsabilidade ou apenas processo para acompanhamento que estão abertos na unidade DEPAD.EUN. Segue anexo a relação de processo que foram finalizado durante a consecução deste plano de trabalho.

Processos com andamento fechado na unidade ao final do período

Lista de Registros de Detalhamento (25 registros):
ÓrgãoUnidadeProcessoTipoMêsAno
IFBADEPAD.EUN23291.001760/2017-68Compra de Material e Contratação de Serviços82017
IFBADEPAD.EUN23291.001915/2017-66Solicitação de Empenho92017
IFBADEPAD.EUN23291.002409/2017-94Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE102017
IFBADEPAD.EUN23291.000036/2018-06Compra de Material e Contratação de Serviços12018
IFBADEPAD.EUN23291.000086/2018-85Compra de Material e Contratação de Serviços12018
IFBADEPAD.EUN23291.000847/2018-07Compra de Material e Contratação de Serviços52018
IFBADEPAD.EUN23291.000858/2018-89Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE52018
IFBADEPAD.EUN23291.002159/2018-73Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE112018
IFBADEPAD.EUN23291.002424/2018-13Planejamento Estratégico112018
IFBADEPAD.EUN23291.000068/2019-84Compra de Material e Contratação de Serviços12019
IFBADEPAD.EUN23278.002281/2019-07Processo Administrativo22019
IFBADEPAD.EUN23291.000705/2019-12Solicitação42019
IFBADEPAD.EUN23291.000869/2019-40Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE52019
IFBADEPAD.EUN23291.000880/2019-18Avaliação de Desempenho dos Servidores TAE52019
IFBADEPAD.EUN23291.001378/2019-16Solicitação72019
IFBADEPAD.EUN23291.001853/2019-54Autorização92019
IFBADEPAD.EUN23291.000832/2020-55Compra de Material e Contratação de Serviços42020
IFBADEPAD.EUN23291.000933/2021-15Compra de Material e Contratação de Serviços72021
IFBADEPAD.EUN23278.005123/2022-04Solicitação62022
IFBADEPAD.EUN23278.008567/2022-93Solicitação92022
IFBADEPAD.EUN23278.000872/2023-18Acompanhamento Mensal de Estágio22023
IFBADEPAD.EUN23278.002025/2023-98Informações Processuais32023
IFBADEPAD.EUN23278.002026/2023-32Informações Processuais32023
IFBADEPAD.EUN23278.002027/2023-87Informações Processuais32023
IFBADEPAD.EUN23278.002123/2023-25Informações Processuais32023
20.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
15/06/202310.00- 20.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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