Atividade 48373
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Tempo reservado para atendimento as demanda da diretoria administrativas, direção geral e outras decorrentes de solicitações da reitoria. Preenchimento de planilhas orçamentárias, despacho em processo de contratação de bens e serviços, elaboração de relatórios, realização de consultas, e outras atividades de gestão não previstas. | ||
Entregas Esperadas: | Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Estão registradas nesta atividade as tarefes voltadas a atender as demandas do Departamento de Planejamento e Administração em atendimento solicitação a Direção Administrativa e Direção Geral ou tarefas que não puderam ser previstas durante a elaboração do plano de atividade semanal. Participação na reunião plenária destinada à deliberação da contribuições do Campus Eunápolis na Congresso Regimental. Ocorrida em 06/04/2023 no auditório do Campus Eunápolis. Verificação de regularidade fiscal dos fornecedores (SEI nº 2744346); elaboração do documento (SEI nº 2846097) de solicitação de empenho; e despacho de autorização (SEI nº 2846625) para aquisição de café e açúcar. Processo 23291.001468/2021-21. Verificação de regularidade fiscal do fornecedor (SEI nº 2844705), tabelamento das solicitações (SEI nº 2844142) e elaboração das solicitações de empenho para contratação dos material gráfico decorrente do pregão 01/2022. Comunicação com o setor de tecnologia da informação através de aplicativo de mensagens sobre o registro de serviço no plano de contratações anual. Elaboração da ordem de serviço de serviço (SEI nº 2840352) referente ao contrato de vigilância 01/2023. Processo 23291.000476/2023-12. O Departamento de Planejamento precisa fazer a gestão dos processos administrativos eletrônicos que estão com alguma etapa de execução sobre sua responsabilidade ou apenas processo para acompanhamento que estão abertos na unidade DEPAD.EUN. Segue anexo a relação de processo que foram finalizado durante a consecução deste plano de trabalho. Processos com andamento fechado na unidade ao final do período
| 20.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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15/06/2023 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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