Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Recebi e-mail de fiscal setorial do contrato PRIME FROTAS, sobre interesse em prorrogação

Redigi e enviei e-mail pra MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, informando sobre publicação de extrato de contrato no DOU

Redigi e enviei e-mail pra MAP SERVIÇOS DE SEGURANAÇA, informando sobre ordem de serviço e portaria com equipe de fiscais

Conversa via WhatsApp, com fiscal dos contratos da IS BRASIL, sobre termos aditivos de prorrogação de prazo

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre publicação do extrato do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, no DOU

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre Ordem de Serviço do contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre plano de atividades no SUAP

Redigi e enviei e-mail para a empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, solicitando alteração na nota fiscal

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre minuta de apólice de seguro enviada pela MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com fiscal dos contratos da IS BRASIL, sobre assinaturas dos ermos aditivos de prorrogação de prazo, via SEI USUÁRIO EXTERNO

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de apólice de seguro enviada pela MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termos aditivos de prorrogação de prazo dos contratos IS BRASIL

Enviei e-mail para IS BRASIL, com termos aditivos para serem assinados pela empresa

Recebi e-mail da IS BRASIL, com os termos aditivos assinados pelo responsável legal da empresa

Encaminhei e-mail para o DG, para assinatura nos termos aditivos dos contratos IS BRRASIL

Recebi e-mail do DG, com os termos aditivos dos contratos devidamente assinados

Encaminhei e-mail para DAP com termos aditivos para serem assinados como testemunha

Recebi e-mail da DAP, com os termos aditivos dos contratos devidamente assinados

Encaminhei e-mail para o Chefe do DEPAD, com termos aditivos para serem assinados como testemunha

Recebi e-mail do o Chefe do DEPAD, com os termos aditivos dos contratos devidamente assinados

Recebimento de e-mail da empresa MANUTÉCNICA

Recebimento de e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, com a alteração solicitada na Nota Fiscal

Encalhamento de e-mail da empresa JONAS LUIZ MONTEIRO, com a alteração solicitada na Nota Fiscal, para o servidor responsável pelo patrimônio do campus

Redigi e encaminhei e-mail para MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, informando sobre confirmação da minuta da apólice de seguro enviada pela empresa

Recebi e-mail da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA, com a apólice de seguro em definitivo

Envio de e-mail para lista geral do IFBA- Campus Eunápolis, com informações para o plantão semanal do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre assinatura de termos aditivos dos contratos IS BRASIL – como testemunha

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre assinatura de termos aditivos dos contratos IS BRASIL – como testemunha

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre minuta de apólice da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo dos contratos IS BRASIL sobre as quatro assinaturas nos termos aditivos 

Conversa via WhatsApp, com DG, para assinatura nos termos aditivos dos contratos IS BRRASIL

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo patrimônio, sobre nota fiscal da empresa JONAS LUIZ MONTEIROT

Recebimento de e-mail da ALMEIDALTDA SOLUÇÕES, sobre autorização para entrega de material

Recebi e-mail de servidor do campus, informando sobre reunião do congresso regimental

Respondi ao e-mail do servidor do campus, informando sobre reunião do congresso regimental

Recebi e-mail da servidora responsável pelo almoxarifado, informando que a demanda é do setor de patrimônio.

Respondi o e-mail da servidora responsável pelo almoxarifado, informando que a demanda é do setor de patrimônio

Encaminhei e-mail da ALMEIDA SOLUÇÕES LETA, para DAP, com resposta acerca da autorização de entrega de material

Recebi e-mail resposta da DAP, para ALMEIDA SOLUÇÕES LETA, para DAP, com resposta acerca da autorização de entrega de material

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre resposta enviada por e-mail pela empresa ALMEIDA SOLUÇÕES LTDA

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre processos enviados para unidades contratos.eun, para fins de encerramento na unidade

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre sistema contratos.gov

Conversa via WhatsApp com fiscal administrativo dos contratos IS BRASIL, para informar que os termos aditivos foram devidamente publicados no DOU, e anexados so respectivo Processo SEI