Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

27/03/2023 a 31/03/2023

Redigi e encaminhei e-mail para INTERSET SERVICOS LTDA, sobre Inclusão do Posto de Recepcionista I ao Contrato 07/2022

Recebi e-mail da INTERSET SERVICOS LTDA, com resposta sobre Inclusão do Posto de Recepcionista I ao Contrato 07/2022

Redigi e encaminhei e-mail para INTERSET SERVICOS LTDA, informando sobre disponibilização de assinatura de usuário externo em termo aditivo

Redigi e encaminhei e-mail para Professor Eduardo Spinola, informando sobre disponibilização de relatório de reunião do plantão do setor de contratos, em bloco de assinaturas

Recebi e-mail do Professor Eduardo Spinola, informando recebimento da disponibilização de relatório de reunião do plantão do setor de contratos, em bloco de assinaturas

Recebi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da INTERSET, sobre conta vinculada

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termo aditivo INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre conta vincula da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da INTERSET, sobre termo aditivo

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da INTERSET, sobre repactuação por via de apostilamento contratual

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre repactuação por via de apostilamento contratual da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, informando sobre disponibilização de relatório de reunião do plantão do setor de contratos, em bloco de assinaturas

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre contrato da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre adição de empenho na Planilha VPN – DEPAD

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre termo aditivo INTERSET

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre resposta enviada por e-mail da empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre perfil de acesso ao sistema contratos.gov

Conversa via WhatsApp, com o DG, sobre disponibilização de assinatura em termo aditivo INTERSET

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo almoxarifado do campus, sobre entrega de material de uniformes para o almoxarifado social

Redigi Ofício para INTERSET, no Processo SEI 23291.001796/2022-17, informando sobre termo aditivo para inclusão do Posto de Recepcionista I ao Contrato 07/2022

Assinei como Gestor Titular do Contrato, Ofício para INTERSET, no Processo SEI 23291.001796/2022-17, informando sobre termo aditivo para inclusão do Posto de Recepcionista I ao Contrato 07/2022

Anexei e-mail enviado para INTERSET, ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, informando sobre termo aditivopara inclusão do Posto de Recepcionista I ao Contrato 07/2022

Redigi e anexei ao Processo SEI23291.001796/2022-17, primeiro termo aditivo ao Contrato INTERSET,para inclusão do Posto de Recepcionista I ao Contrato 07/2022

Atualizei Planilha VPN DEPAD Empenhos – Empresa BETBI – Uniformes

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato MAP SEGURANÇA

Redigi e anexei ao Processo SEI 23291.000476/2023-12, contrato MAP SEGURANÇA

Disponibilizei assinatura de usuário externo no contrato MAP SEGURANÇA

Disponibilizei assinatura de usuário externo em autorização complementar ao contrato MAP SEGURANÇA

Redigi e encaminhei e-mail para MAP SERVIÇO DE SEGURANÇA, informando sobre disponibilização paraassinatura do Contrato nº 01/2023 -  e de autorização complementar ao contrato - Usuário externo SEI (MAP) - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS

Recebi resposta por e-mail da MAP SERVIÇO DE SEGURANÇA, informando dados adicionais para serem adicionados ao texto do contrato

Redigi e encaminhei e-mail com respostas para MAP SERVIÇO DE SEGURANÇA, informando que as alterações textuais solicitadas foram feitas

Respondi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato MAP SEGURANÇA

Redigi e anexei ao Processo SEI23291.000476/2023-12, autorização complementar ao contrato MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre vinculação de empenho do contrato INTERSET, para dar seguimento à publicação do termo aditivo ao contrato

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre perfil de acesso ao sistema contrataos.gov

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre vinculação de empenho do contrato INTERSET, para dar seguimento à publicação do termo aditivo ao contrato

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre repactuação ao contrato INTERSET

Acessei ao sistema contratos.gov para publicar termo aditivo e verificar contratos vinculados a mim como Gestor

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre cadastramento de gestores e fiscais de contratos, no sistema contratos.gov

Conversa via WhatsApp, com representante legal da INERSET, sobre termo aditivo e repactuação ao contrato

Assinei termo aditivo ao contrato INTERSET, como uma das testemunhas ao Processo SEI23291.001796/2022-17,

Redigi e encaminhei e-mail para lista geral de servidores do IFBA- Campus Eunápolis, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Recebi e-mail da SOLONTEC, solicitando emissão de nova nota fiscal referente ao mês de fevereiro de 2023, para efetuar correção de recolhimento de IR, feira por parte da empresa

Encaminhei e-mail da SOLONTEC, solicitando emissão de nova nota fiscal referente ao mês de fevereiro de 2023, para efetuar correção de recolhimento de IR, feira por parte da empresa, para o e-mail da DAP

Recebi e-mail da DAP, com orientações sobre solicitação da empresa SOLONTEC

Encaminhei e-mail resposta, com orientações da DAP, para a empresa SOLINTEC

Recebi e-mail da SOLONTEC, com a nova Nota Fiscal com a correção no recolhimento do IR, por parte da Empresa

Recebi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER, relativa a outro campus do IFBA

Respondi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER, relativa a outro campus do IFBA

Recebi e-mail da empresa MAP, com minuta de apólice de seguro garantia, para apreciação

Encaminhei e-mail da empresa MAP, com minuta de apólice de seguro garantia, para apreciação, para e-mail da DAP

Acessei ao sistema contratosgov, para adicionar novo contato MAP, e enviar para publicação no DOU

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre bloco de assinaturas ao contrato MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre parecer jurídico dos termos aditivos dos contratos da empresa IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termo aditivo da empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre demanda de Nota Fiscal da empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre reunião semanal DEPAD

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico dos contratos da IS BRASIL, sobre parecer da procuradoria jurídica acerca dos termos aditivos dos contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico sobre apólice de seguro garantia dos contratos da IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre disponibilização de assinatura em contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre termo aditivo para adicionar posto de recepcionista I, ao contrato da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, sobre demanda apresentada acerca de nova Nota fiscal, corrigida pela empresa

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre entrega de item IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre necessidade de que a empresa JONAS LUIS MONTEIRO, altere a natureza da operação da nota fiscal, de simples remessa para venda, bem como o endereço de Eunápolis para a Reitoria

Anexei segundo termo aditivo ao contrato 06/2022, da IS BRASI, ao Processo SEI23291.000943/2019-28  Parte superior do formulário

Anexei quarto termo aditivo ao contrato 01/2022, da IS BRASIL, ao Processo SEI 23291.000943/2019-28  

Atualizei planilha VPN DEPAD Empenhos –IF MAKER Empresa JONAS LUIZ MONTEIRO

Recebi e-mail da empresa J. C FARIAS PEREIRA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail reposta para empresa J. C FARIAS PEREIRA, contendo informação sobre pagamento de Nota Fiscal IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre publicação do termo aditivo ao contrato

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre publicação do termo aditivo ao contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com fiscal do contrato PRÁ CANTINA STELLA,, dando orientações para efetivação da fiscalização da citada avença

Enviei link do plantão semanal setor de contratos, em grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos administrativos do IFBA- Campus Eunápolis

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre empenho para efetivar cadastramento e publicação de termo aditivo ao contrato INTERSET, no sistema contratos.gov

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre publicação de extrato do contrato MAP, no DOU

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de apólice de seguro garantia, enviada pela empresa MAP SEGURANÇA

Acessei ao sistema contratos.gov para baixar publicação de extrato de contrato MAP SEGURANÇA, no DOU

Acessei ao sistema contratos.gov, para cadastrar primeiro termo aditivo ao contrato INTERSET, e enviar para publicação do termo aditivo no DOU

Anexei ao Processo SEI 23291.000476/2023-12, extrato de publicação de contrato MAP SEGURANÇA

Reunião plantão setor de contratos via google meet

Anexei e-mail da SOLONTEC, sobre nova Nota Fiscal, referente ao mês de fevereiro de 2023, no Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Anexei nova Nota Fiscal com IR corrigido, pela empresa SOLONTEC, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64  

Redigi e assinei Despacho no Processo SEI 23291.002333/2022-64, endereçado ao DOF, para tratar sobre substituição de Nota Fiscal SOLONTEC

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre posto de Recepcionista I, para começar a laborar no dia 03/04/2023

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre ordem de serviço do DPEAD, a ser enviada para que seja iniciado os trabalhos da ocupante do Posto de Recepcionista I

Conversa via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre apólice de seguro garantia atualizada, a partir do novo valor que o contrato terá

Conversa via WhatsApp, com chefe de gabinete do IFBA- Campus Eunápolis, sobre início dos trabalhos da ocupante do Posto de Recepcionista I- Contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com servidora do gabinete do IFBA- Campus Eunápolis, sobre início dos trabalhos da ocupante do Posto de Recepcionista I-Contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre apólice de seguro garantia MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre início dos trabalhos da ocupante do Posto de Recepcionista I, expedição de ordem de serviço – Contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre apólice de seguro garantia Atualizada da INTERSET, após repactuação por reequilíbrio econômico e financeiro

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre termos aditivos aos contratos da IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre ordem de serviço DPEAD, a ser enviada para que seja iniciado os trabalhos da ocupante do Posto de Recepcionista I Contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre início dos trabalhos da ocupante do Posto de Recepcionista I- Contrato INTERSET

Cadastrei contrato MAP SEGURANÇA no módulo contratos.gov no SUAP

Acessei ao sistema contratos.gov, para baixar extrato de publicação do primeiro termo aditivo ao contrato INTERSET

Redigi e encaminhei e-mail para INTERSET, informando sobre emissão de ordem de serviço, pelo DEPAD, para início dos trabalhos da ocupante do Posto de Recepcionista I, contendo extrato de publicação DOU, do primeiro termo aditivo e a própria ordem de serviço

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, extrato de publicação do primeiro termo aditivo ao contrato INTERSET  

Redigi e assinei novo recebimento/atesto definitivo a nova nota fiscal, enviada pela SOLONTEC, para corrigir a nota fiscal anterior, com retenção de IR a maior, por parte da empresa, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64 Parte superior do formulárioParte superior do formulário

Reunião semanal DEPAD

Planejamento de atividades da semana seguinte

10/04/2023 a 14/04/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

Reunião Semanal DEPAD