Atividade 47685
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Realização de consulta, sempre que necessário, ao Termo de Referência e legislação aplicável a gestão contratual; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos; OBS: Designação como gestora de contratos do IFBA - Campus santo Antônio de Jesus através da Portaria Interna n° 06, de 19.02.2021, atualizada pela Portaria Interna n° 02, de 03.01.2023; _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos; _Realização de consulta, sempre que necessário, à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Sempre que necessário, atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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_Emissão de relatório final de fiscalização (2869638/2869650); _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais (2869656/2869657/2869659); _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada (2862394/2862396/2862400/2862407/2862411); _Procedimentos abertura conta vinculada MAP (2862609/2862610/2862611/2862612/2862613/2862614/2862615/2862616/2862617/2862618/2862619/2862620); _Elaboração de outros documentos/acompanhamento inerentes à gestão de contratos (2869677); _Reunião PROAP/DGAP em 20.04.2023 (tarde) com a seguinte pauta: 1- Contratos Maxserv; 2- Congresso Regimental; 3- Inventário Patrimonial; 4- Orçamento 2023; 5- o que ocorrer. _Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior. | 8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 06/07/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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