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Atividade 47456

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:-Acompanhamento e gerenciamento (encaminhamento/despachos/ofícios/manifestações/solicitações/comunicados etc) das unidades SEI org.assessoramento.gab.rei e org.colegiados.gab.rei; -Acompanhamento conjunto da unidade flexibilizaçãotae.gab.rei.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

- Acompanhamento diário da unidade org.colegiados.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc);

- Acompanhamento diário da unidade org.assessoramento.gab.rei (organização da unidade (tags), ciências, despachos, encaminhamentos, inclusão em acompanhamento especial, ofícios etc);

 - Acompanhamento diário da unidade flexibilização.tae.gab.rei;

- Recepção do processo 23278.002124/2023-70 com juntada de manifestação de aceite pela conselheira Aline Hohenfeld para relatar o ponto de pauta Relatório de Avaliação do PDI 2020-2024 da Reunião Ordinária de 29/03/23;

- Recepção do processo SEI n° 23278.002229/2023-29, com posterior elaboração de despacho de encaminhamento para submissão do PAINT 2023 ao CONSUP para apreciação;

- Recepção e análise do processo SEI n° 23278.007059/2021-15, com posterior elaboração de despacho de encaminhamento e envio para apreciação do CONSUP na 2ª Reunião Ordinária a ser realizada em 19/04/2023;

- Recepção e análise integral do processo SEI n° 23278.002189/2023-15, com posterior elaboração de despacho de encaminhamento para submissão da Política de Comunicação ao CONSUP para apreciação;

- Recepção e acompanhamento do processo SEI 23278.002068/2023-73 em que foi juntado novo Ofício de convite para relatoria ao Conselheiro Luciano Pestana – recusa do conselheiro Jorge Cotinguiba;

- Recepção e análise do processo 23278.002254/2023-11, com posterior elaboração de despacho e envio ap DACEL.PROEX, considerando que o documento inaugural do processo encontra-se inacessível por falta de assinatura, tornando impossível sua análise integral;

- Recepção, análise e ciência no processo SEI 23278.002301/2023-18 que solicita divulgação á DGCOM e cientifica os DGs sobre  ¨orientações quanto ao processo de flexibilização da jornada de trabalho dos servidores TAE do IFBA: quando circunstancialmente seja impossível o atendimento ao público por pelo menos 12 (doze) horas ininterruptas ou atendimento noturno, em face de férias, licenças ou afastamentos de qualquer natureza, a jornada de trabalho dos servidores remanescentes retornará às 8 (oito) horas diárias, até que a situação seja regularizada¨.

- Recepção e análise do processo SEI n° 23278.001006/2023-44 com posterior elaboração de despacho de solicitação de retirada de ponto de pauta à pedido da PRODIN e envio à unidade consup.rei.

- Elaboração de solicitação de cancelamento da 1ª Reunião Extraordinária do CONSUP  que seria realizada em 29 de março de 2023 em virtude das solicitações de retirada dos pontos de pauta ¨Plano de Metas 2022¨ e ¨I avaliação do Plano de Desenvolvimento Institucional do IFBA 2020-2024¨ e do exíguo tempo disponível para análise e parecer do ¨Relatório de Gestão TCU 2022¨, haja vista duas anteriores recusas de conselheiros para relatar a matéria, e envio à unidade consup.rei – SEI n° 23278.011726/2022-37.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
16/05/202310.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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