Atividade 47313
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inclusão de despacho nº 7 no processo 23461.000362/2023-73 solicitando ao setor de almoxarifado inclusão de termo de cessão para realização de transferência de açúcar para o Campus Ilhéus. Formalização de demanda serviço de vigilância no processo 23291.000476/2023-12, inclusão DFD. ETP, mapa de riscos, termo adjudicação, homologação, termo de referência, resultado licitação, entre outros. Recebimento processo 23278.002130/2022-46 da PROAP solicitando incluir no processo até o dia 28/03/2023 o organograma atual do DAP e proposta para o regimento. Criação no Canva do Organograma DAP atual e de proposta para o regimento conforme anexo. Assinatura como testemunha do 1º aditivo de acréscimo do contrato 07/2022 da Interset, com a inclusão de mais um posto de recepcionista I, aditivo DOC SEI 2827333. Encerramento processo 23291.000466/2023-87 na unidade do DAP, juros e multas para o EFD-REINF. Análise comunicado no processo 23291.001959/2022-53 referente falta de ar condicionado no mercado. Inclusão de NS de transferência de açúcar no processo 23461.000362/2023-73, e inclusão de despacho nº 8, direcionado ao Campus Ilhéus sobre a baixa contábil. Recebimento processo 23291.001969/2022-99 sobre conclusão processo licitatório gêneros alimentícios. Preenchimento link LGPD no IFBA (google.com), questionários sobre LGDB, conforme solicitação constante no processo 23278.001963/2023-71, dentro do prazo solicitado, antecipando em 5 dias. Encerramento processo 23278.001963/2023-71 na unidade DAP.EUN. Encerramento processo 23461.000362/2023-73 na unidade DAP.EUN, processo referente cessão açúcar para o Campus Ilhéus. Envio de processo 23291.000585/2022-59 ao GAB, sobre planejamento de contratação de coifa refeitório, para redefinir comissão com base na IN nº 01/2023. Inclusão de despacho/ resposta no processo 23278.009972/2022-29 da Prodin sobre demandas de obras para realização em 2023, preenchimento da planilha disponibilizada informando sobre a situação do Campus, ratificação sobre o processo de elaboração de projeto de acessibilidade. Envio a Projur e DG, dentro do prazo solicitado pela Prodin. Encerramento processo 23291.001969/2022-99 na unidade DAP, após inclusão de autorização DG para elaboração de empenho. Análise parecer Procuradoria Jurídica sobre prorrogação contrato fotovoltaica no processo 23291.000943/2019-28. Leitura e análise parecer Procuradoria Jurídica sobre licitação manutenção de ar-condicionado, parecer no processo 23291.001375/2020-16. Recebimento processo 23278.002554/2023-91 para preenchimento estimativa de arrecadação 2023 e 2024. Elaboração de despacho nº 27 no processo 23291.000476/2023-12, direcionado a DG e GAB a fim de designar comissão de fiscalização. | 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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06/06/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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