Atividade 47283
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Conclusão de processos no SEI, tendo em vista o encerramento das atribuições do Departamento Administrativo, a exemplo dos Processos n. 23471.000631/2023-82 e 23471.000654/2023-97, 23471.000563/2023-51, 23471.000583/2023-22, 23471.000657/2023-21 que tratavam de solicitações pela Coordenação de Registros Escolares de “nada consta” (DEPAD/COPAT) de discentes do Campus, para fins diversos. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000583/2023-22, informando que a discenteLudimila de Cerqueira Costa, Matrícula: 201810140009, não possui, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Envio do Processo n. 23471.000632/2023-27 à Coordenação de Orçamento, relacionando-o ao processo n. 23471.000635/2023-61, onde a Direção Geral do Campus solicitou fosse realizado reforço no Empenho 2023NE000028, no valor de R$ 34.800,00, para pagamento da folha de março de 2023, referente aos auxílios emergenciais dos bolsistas selecionados no edital 01/2022 da assistência estudantil. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000563/2023-51, informando que o discenteEvandro Ferreira Pereira, Matrícula: 201210140023, não possui, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000067/2023-06, procedendo ao encaminhamento da fatura do mês de fevereiro e de março de 2023 da EMBASA devidamente atestada, para o Departamento Orçamentário e Financeiro, a fim que fossem adotadas as providências de liquidação e pagamento. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000655/2023-31, informando que a discenteGabriella de Souza e Souza, MATRÍCULA: 201210140027, não possui, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000635/2023-61, onde a Coordenação de Orçamento informa à Direção Geral que segue no aguardo do repasse financeiro pela Reitoria, de modo a viabilizar o pagamento das folhas do mês de março de 2023, referentes aos auxílios emergenciais dos bolsistas selecionados no edital 01/2022 da assistência estudantil e que tão logo ocorra a liberação do crédito para o Campus Feira de Santana, será realizado o reforço no Empenho 2023NE000028, no valor de R$ 34.800,00, conforme solicitado. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000657/2023-21, informando que a discenteLuciana Pereira Nascimento, Matrícula n. 201810120015, não possui, naquela data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo/Patrimônio do IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de pré-atesto no Processo n. 23471.000303/2023-86 e cancelamento da Nota Fiscal n. 039 da Empresa Startup Produções e Consultoria Ltda., tendo em vista que a comissão organizadora do evento (solenidade de formatura discente) detectou incorreção no valor da referida nota, ficando no aguardo da chegada da NF devidamente corrigida para finalização do atesto correspondente. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000472/2023-16, para informar à PROAP que com a concretização do repasse financeiro oriundo da emenda de bancada, foi possível ao Departamento Financeiro realizar o pagamento das faturas em aberto da COELBA, de modo a regularizar as pendências financeiras junto àquela prestadora de serviços. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000103/2023-23, procedendo ao encaminhamento do boleto do mês de fevereiro de 2023 dos Correios para o Departamento Orçamentário e Financeiro, a fim de que fossem adotadas as providências de liquidação e pagamento. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000635/2023-61, onde a Coordenação de Orçamento informou à Direção Geral que diante da chegada do crédito para o Campus Feira de Santana, foi realizado o reforço no Empenho 2023NE000028, no valor de R$ 34.800,00 (para viabilizar o pagamento da folha do mês de março/2023,referente aos auxílios emergenciais dos bolsistas selecionados no Edital 01/2022, da assistência estudantil). Inserção de planilha de contingenciamento mensal de encargos trabalhistas e de despacho procedendo ao encaminhamento da fatura da Maxserv (motorista) ao DOF, para providências de liquidação e pagamento (mês de fevereiro de 2023). | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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18/04/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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