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Atividade 47262

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Elaboração de despachos para setores tratando sobre fiscalização de contratos; Encaminhamento de equipe de fiscalização contituída para o Gabinete elaborar a portaria; Encaminhamento de portarias para a Coordenação de Contratos lançar no SUAP
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Despachei o processo 23278.001957/2023-13 para o Diretor Geral do Campus Ubaitaba solicitando o comprovante de envio da notificação do Campus Ubaitaba à empresa Maxserv Serviços de Conservação e Limpeza e instruindo para numa próxima oportunidade quando for notificar a empresa formalizar consoante modelo de notificação disponibilizado no SEI - Notificação para apresentação da Defesa Prévia;

 

Recebi o processo 23278.004654/2020-18 encaminhado pela PRPGI com indicação da equipe de fiscalização, inclui o Formulário de solicitação de portaria ao Gabinete - 2833751 e encaminhei para o Gabinete emitir a portaria;

Como dia 29/03, realizou-se presencialmente uma reunião com o Chefe do DEPAD do Campus Feira de Santana, no processo 23278.001950/2023-00 formalizei a ata (2834040) decorrente desta reunião;

Despachei o processo 23278.001950/2023-00 (documento: 2835175) informando sobre os e-mails encaminhados (Fiscalização técnica e Disponibilização de fotos), detalhei alguns procedimentos;

Despachei novamente no processo 23278.001950/2023-00 (documento: 2835745), após conversar por telefone dirimindo dúvidas do fiscal do Campus Feira de Santana, formalizando sobre os Relatórios de Sobras Físicas e Contábeis;

 

Encaminhei, por meio de despacho nº 2837154, para o DEPAD Contratos o processo 23278.002068/2022-92 com a portaria 879 - relativa ao DEPAD;

Encaminhei, por meio de despacho nº 2837154, para o DEPAD Contratos o processo 23278.002068/2022-92 com a portaria 879 - relativa ao DEPAD.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
08/05/202310.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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