Estão registradas nesta atividade as tarefes voltadas a atender as demandas do Departamento de Planejamento e Administração em atendimento solicitação a Direção Administrativa e Direção Geral ou tarefas que não puderam ser previstas durante a elaboração do plano de atividade semanal.

Elaboração de documentos e arrolamento de anexos para a contratação do serviço de vigilância  patrimonial. Processo 23291.000476/2023-12.

Elaboração do documento de solicitação de empenho (SEI nº 2826661) para contratação do serviço de vigilância patrimonial. Processo 23291.000476/2023-12.

Comunicação com o setor de contratos via aplicativo de mensagem sobre as alterações contratuais por meio de aditivo.

Elaboração do documento de solicitação de empenho (SEI nº 2829548)  e enquadramento para inclusão de posto no contrato de apoio administrativo. Processo 23291.001796/2022-17.

Acompanhamento da planilha de empenho e  ligação para fornecedores para regularização de situação dos empenhos.

Comunicação com o setor de contratos via aplicativa de mensagem para tratar do aditivo da contratação de apoio administrativo.

Devida a necessidade de verificar as funcionalidades do sistema para orientar os fiscais fez-se necessário a leitura da manual e reconhecimento do sistema de contratos no módulo fiscalização. 

Reunião virtual com a Diretoria Administrativa e o Departamento Financeiro sobre as discursos decorrentes do congresso regimental.

Apoio ao setor orçamentário na elaboração do empenho de apoio administrativo

Reunião semanal do DEPAD através do software Meet, cuja ata simplificada (SEI nº 2850983) consta arrolado nos autos do processo 23291.001458/2022-77.