Atividade 47090
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. Participar das ações das Comissões de Inventário e da Assistência Estudantil | ||
Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Reunião virtual, no dia 31/03, das 10h às 12h, com os servidores do Departamento Administrativo, que teve como pauta o teletrabalho.
Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição.
Contatos com os seguintes setores:
COMPRAS Lançamento no sistema SIASG do pregão eletrônico para contratação de empresa especializada em controle de pragas; Informações sobre a contratação dos serviços de manutenção de duas cancelas automáticas; Andamento da pesquisa de mercado referente ao processo de compra de serra para o laboratório de mecânica.
CONTRATOS Troca de informações referentes aos contratos de manutenção predial e vigilância patrimonial.
CTGI Coleta de informações sobre os orçamentos dos serviços de instalação/fusão de fibra óptica para o posto de vigilância (PV3).
DIREH Comunicação sobre demanda referente ao processo 23278.001963/2023-71.
DOF Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de envio de recursos financeiros.
DSA Solicitação de execução de serviços referentes a manutenção do campus (retirada de entulhos, poda de árvores e pedido de materiais).
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RENOVAR ENGENHARIA LTDA – cobrança de entrega de materiais para o Projeto ENERGIF; | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/04/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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