Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Redigi e encaminhei e-mail para Professor Eduardo Spinola, informando sobre disponibilização de relatório de reunião do plantão do setor de contratos, em bloco de assinaturas

Recebi e-mail do Professor Eduardo Spinola, informando recebimento da disponibilização de relatório de reunião do plantão do setor de contratos, em bloco de assinaturas

Recebi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, informando sobre disponibilização de relatório de reunião do plantão do setor de contratos, em bloco de assinaturas

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre contrato da MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre adição de empenho na Planilha VPN – DEPAD

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre resposta enviada por e-mail da empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre perfil de acesso ao sistema contratos.gov

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo almoxarifado do campus, sobre entrega de material de uniformes para o almoxarifado social

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato MAP SEGURANÇA

Redigi e encaminhei e-mail para MAP SERVIÇO DE SEGURANÇA, informando sobre disponibilização para assinatura do Contrato nº 01/2023 -  e de autorização complementar ao contrato - Usuário externo SEI (MAP) - IFBA - CAMPUS EUNÁPOLIS

Recebi resposta por e-mail da MAP SERVIÇO DE SEGURANÇA, informando dados adicionais para serem adicionados ao texto do contrato

Redigi e encaminhei e-mail com respostas para MAP SERVIÇO DE SEGURANÇA, informando que as alterações textuais solicitadas foram feitas

Respondi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre perfil de acesso ao sistema contrataos.gov

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre cadastramento de gestores e fiscais de contratos, no sistema contratos.gov

Redigi e encaminhei e-mail para lista geral de servidores do IFBA- Campus Eunápolis, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Recebi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER, relativa a outro campus do IFBA

Respondi e-mail da empresa AMERICANA43D, sobre demanda de Nota Fiscal IFMAKER, relativa a outro campus do IFBA

Recebi e-mail da empresa MAP, com minuta de apólice de seguro garantia, para apreciação

Encaminhei e-mail da empresa MAP, com minuta de apólice de seguro garantia, para apreciação, para e-mail da DAP

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre bloco de assinaturas ao contrato MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre parecer jurídico dos termos aditivos dos contratos da empresa IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre reunião semanal DEPAD

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico dos contratos da IS BRASIL, sobre parecer da procuradoria jurídica acerca dos termos aditivos dos contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico sobre apólice de seguro garantia dos contratos da IS BRASIL

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre disponibilização de assinatura em contrato MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre entrega de item IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre necessidade de que a empresa JONAS LUIS MONTEIRO, altere a natureza da operação da nota fiscal, de simples remessa para venda, bem como o endereço de Eunápolis para a Reitoria

Recebi e-mail da empresa J. C FARIAS PEREIRA, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail reposta para empresa J. C FARIAS PEREIRA, contendo informação sobre pagamento de Nota Fiscal IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com fiscal do contrato PRÁ CANTINA STELLA,, dando orientações para efetivação da fiscalização da citada avença

Enviei link do plantão semanal setor de contratos, em grupo de WhatsApp, de gestores e fiscais de contratos administrativos do IFBA- Campus Eunápolis

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre publicação de extrato do contrato MAP, no DOU

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minuta de apólice de seguro garantia, enviada pela empresa MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre apólice de seguro garantia MAP SEGURANÇA

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre termos aditivos aos contratos da IS BRASIL