Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

20/03/2023 a 24/03/2023

Redigi e encaminhei e-mail para SO LONTEC, solicitando assinatura do Instrumento de Medição de Resultados – IMR em formato PDF, pelo preposto da empresa

Recebi e-mail da SOLONTEC, com Instrumento de Medição de Resultados – IMR em formato PDF, pelo preposto da empresa

Encaminhamento de e-mail recebido pelo setor de Nutrição do Campus, sobre solicitação para adequação dos terceirizados que atuam com preparação de alimentos, para emalo do DAP

Encaminhamento de e-mail da Empresas RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, com Pedido de Prorrogação de Prazos de Entrega dos Kits de Robótica LEGO, para e-mail do DEPAD

Informei número de telefone de três fornecedores para o Chefe do DEPAD, via conversa de WhatsApp

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre empenhos enviados e não confirmados o recebimento do e-mail pelos fornecedores IFMAKER

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre contrato com empresa fornecedora de aparelhos de ar condicionado

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre formato de procedimento para alterações contratuais

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre apólices e prorrogação contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre anotação a ser realizada na planilha VPN DEPAD Empenhos IFMAKER

Conversa via WhatsApp com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre verificação de entrega de itens por fornecedor IFMAKER, pela empresa JONAS MONTEIRO

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico dos contratos IFMAKER, sobre apólices e prorrogações dos contratos

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre fiscalização do contrato SOLONTEC –IMR

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre ajuste de item do contrato SOLONTEC, planilha de custos e formação de preços

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre IMR e verificação de item constante da planilha de custos e formação de preços do contrato

Conversa via WhatsApp, responsável legal da SOLONTEC, sobre Instrumento de mediação de resultados IMR

Conversa via WhatsApp com DG do Campus, para tratar sobre execução do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com colaboradora terceirizada da empresa INTERSET, que é ocupante do posto de operadora de fotocopiadora sobre licença de maternidade

Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa INTERSET, sobre colaboradora terceirizada da empresa INTERSET, que é ocupante do posto de operadora de fotocopiadora sobre licença de maternidade e sua respectiva substituição.

Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa INTERSET, sobre retorno do ocupante do posto de porteiro ao trabalho, por conta de ter finalizado seu atestado médico

Redigi minuta de termo aditivo ao contato 01/2022 IS BRASIL

Redigi minuta de termo aditivo ao contato 06/2022 IS BRASIL

Redigi recebimento atesto definitivo ao contrato SOLONTEC, referente mês de fevereiro de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64

Encaminhei recebimento atesto definitivo ao contrato SOLONTEC, referente mês de fevereiro de 2023, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, para unidade DOF.EUN

Anexei Instrumento de medição de resultados do contrato SOLONTEC, ao Processo SEI 23291.002333/2022-64

Anexei minuta de termo aditivo ao contato 01/2022 IS BRASI, ao Processo SEI 23291.000943/2019-28  Parte superior do formulário

Anexei minuta de termo aditivo ao contato 06/2022 IS BRASIL, ao Processo SEI 23291.000943/2019-28  

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre conferencia de especificação e característica de item (cortador de grama elétrico a bateria), constante de planilha de custos e formação de preços.

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre conferencia de especificação e característica de item (cortador de grama elétrico a bateria), constante de planilha de custos e formação de preços do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre confirmação de não entrega de itens por fornecedor IFMAKER, pela empresa JONAS MONTEIRO

Entrega de plano de atividades via sistema SUAP

Envio de plano de atividades via sistema SUAP

Acessei ao sistema SICAF, para baixar certidão IS BRASIL

Acessei ao sistema TCU, para baixar certidão IS BRASIL

Acessei ao sistema TST, para baixar certidão IS BRASIL

Anexei PDF com certidões SICAF TCU TST da IS BRASIL, ao Processo SEI 23291.000943/2019-28  

Enviei Processo SEI 23291.000943/2019-28, para unidade DOF.EUNParte superior do formulário, para fins de verificação de documento com possível impacto econômico e orçamentário

Ligação via WhatsApp, cm responsável legal da SOLONTEC, para buscar ajustes em item para otimizar execução do contrato

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre empenho a ser enviado para ALMEIDA SOLUCOES LTDA

Redigi oficio para empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, no Processo SEI 23291.001959/2022-53  Parte superior do formulário

Redigi e encaminhei e-mail para empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre orientações a serem dadas para equipe de fiscalização do contrato de cessão de uso de espaço público da cantina do campus

Conversa via WhatsApp com servidor do almoxarifado, sobre horário de funcionamento do setor para fins de recebimento de material por fornecedor

Redigi e encaminhei e-mail para equipe de fiscais do contrato da cantina, para DAP e Chefe do DEPAD, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Recebi confirmação de participação por e-mail, da DAP e do Servidor Eduardo Spinola

Enviei e-mail para DAP, com minuta de Despacho e parecer jurídico da PROJUR

Recebi e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre entrega de Item IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail com resposta solicitada pala empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA

Recebi e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, com feedback da resposta que enviei

Encaminhei o e-mail que respondi à empresa, empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, para o e-mail da DAP

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre cortador de grama elétrico à bateria e combustível para a roçadeira â gasolina

Conversa via WhatsApp, com representante legal da SOLONTEC, sobre cortador de grama elétrico à bateria e combustível para a roçadeira â gasolina

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre cortador de grama elétrico à bateria e combustível para a roçadeira â gasolina

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre pedido de repactuação da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre análise de itens para fazer apostilamento posterior no contrato da SOLONTEC

Atualizei planilha VPN DEPAD CONTRATOS

Quinta–feira

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apresentação em slides, que a mesma preparou para o plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho que fiz na unidade CPP.ADM.SANCIOANDOR.EUN

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato da cantina STELLA

Enviei link google meet, do plantão do setor de contratos para DAP, via WhatsApp

Reunião plantão setor de contratos via google meet

Recebi e-mail da empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, com resposta do e-mail anterior, com anexo de comunicado de fornecedor da empresa

Encaminhei e-mail resposta da empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, para e-mail da DAP e do Chefe do DEPAD

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre termo aditivo e apostilamento do contrato INTERSET

Conversa com Chefe do DEPAD, via WhatsApp, sobre termo aditivo e apostilamento do contrato INTERSET

Conversa com Chefe do DEPAD, via WhatsApp, sobre os contratos da IS BRASIL

Conversa com Chefe do DEPAD, via WhatsApp, sobre resposta enviada por e-mail pela empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA.

Ligação via WhatsApp, com funcionário da INTERSET, sobre termo aditivo e apostilamento do contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, comfuncionário da INTERSET, sobre termo aditivo do contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, funcionário da INTERSET, sobre e-mail correto a ser corrigido da nota fiscal emitida pela empresa

Redigi relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no processo SEI 23291.001486/2022-94  

Disponibilizei bloco de assinaturas para DAP, Chefe do DEPAD e PEBTT, assinarem relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no processo SEI 23291.001486/2022-94  

Assinei Ata de reunião semanal DEPAD, do dia 17 de março de 2023

Anexei ao Processo SEI 23291.001959/2022-53, e-mail autorizando entrega de material por parte da Empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA

Anexei ao Processo SEI 23291.001959/2022-53, e-mail da Empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, com resposta sobre autorização para entrega de material

Planejamento de atividades da semana seguinte

03/04/2023 a 07/04/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC