Atividade 45845
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Encerramento processo 23278.002025/2023-98 na unidade DAP após fiscal de contratos incluir planilha dento do prazo solicitado. Encerramento processo 23278.002026/2023-32 na unidade DAP após fiscal de contratos incluir planilha sobre liberação de valores de férias dentro do prazo solicitado. Encerramento processo 23278.002027/2023-87 na unidade DAP após fiscal de contratos incluir planilha sobre liberação de valores de rescisão dentro do prazo solicitado. Recebimento processo 23278.002156/2023-75 sobre atualização valores bolsa pesquisa. Envio processo 23291.000844/2020-80 ao DEPAD para inclusão de despacho em conjunto para autorização da contratação, assinatura de bloco em conjunto com o DEPAD para empenho do material gráfico demandado. Análise processo 23291.000943/2019-28 IS Brasil referente solicitação de prorrogação de mais 60 dias, envio ao DEPAD para despacho em conjunto referente justificativa. Encerramento processo 23278.002123/2023-25 referente liberação saldo conta vinculada Sulclean 13º salário, após inclusão de planilha de conciliação da fiscalização setorial do Campus. Inclusão no processo 23291.000095/2023-33 do relatório RMB mês 02/2023, conforme DOC SEI 2818616 | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 11/04/2023 | 9.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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