Atividade 45192
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Participação em reuniões | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Participação em reunião on-line. Efetuar ligações telefônicas (voz ou vídeo chamados) / troca de mensagens, por intermédio do aplicativo WhatsApp, com os servidores do Departamento Administrativo (DEPAD) e os diversos segmentos ligados à Instituição. Participar das ações das Comissões de Inventário e da Assistência Estudantil | ||
Entregas Esperadas: | Registro de participação, Atas, Lista de Frequência. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Reunião virtual no dia 21/03, das 10h às 12h, com os membros do ENERGIF, que teve como pauta a aquisição de materiais e contratação de serviços visando a implantação de um ponto de rede e melhorias no quadro de alimentação do PV3. Feito contatos com servidores do Departamento Administrativo e representantes dos diversos segmentos ligados à Instituição. Contatos com os seguintes setores: COMPRAS Lançamento no sistema do pregão eletrônico para contratação de empresa especializada em controle de pragas; Adesão ao pregão do Campus Ilhéus visando à aquisição de colheres para o Setor de Nutrição.
CONTRATOS Troca de informações referentes aos contratos de manutenção predial, vigilância patrimonial e liberação de valores de conta vinculada (solicitada pela Reitoria).
CTGI Coleta de informações sobre os orçamentos dos serviços de instalação/fusão de fibra óptica; Atualização sobre a instalação de impressora na biblioteca.
DIREH Comunicação sobre o envio de processo a unidade (23278.001963/2023-71).
DOF Solicitação, via SUAP, de unidades no SEI: ORCAMENTARIO.SFI CONTABIL.SFI FINANCEIRO.SFI Contato com o setor financeiro solicitando informações sobre pagamentos de notas e previsão de envio de recursos financeiros.
DSA Solicitação de execução de serviços referentes a manutenção do campus (troca de lâmpadas, retirada de materiais, etc.)
Contatos com prepostos de empresas prestadoras de serviços: RENOVAR ENGENHARIA LTDA – cobrança de entrega de materiais para o Projeto ENERGIF; MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA EIRELI– Contato para tirar dúvidas sobre solicitação de liberação de valores de conta vinculada BAMEX BENEFÍCIOS – Solicitação de informações sobre a manutenção do veículo oficial (Ford Ranger). | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/04/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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