Atividade 45062
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Tramitação de processos | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Tempo reservado para atendimento as demanda da diretoria administrativas, direção geral e outras decorrentes de solicitações da reitoria. Preenchimento de planilhas orçamentárias, despacho em processo de contratação de bens e serviços, elaboração de relatórios, realização de consultas, e outras atividades de gestão não previstas. | ||
| Entregas Esperadas: | Encaminhamento; registro; despacho; abertura; arquivamento. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Estão registradas nesta atividade as tarefes voltadas a atender as demandas do Departamento de Planejamento e Administração em atendimento solicitação a Direção Administrativa e Direção Geral ou tarefas que não puderam ser previstas durante a elaboração do plano de atividade semanal. - Despacho 36/2023 (SEI nº 2813681) cujo objetivo é orientação pela autorização da emissão de empenho da aquisição de material gráfico. Processo 23291.000844/2020-80. - Despacho 35/2023 (SEI nº 2811298) esclarecimento ao coordenador do laboratório Maker sobre a descrição dos equipamentos que consta na nota de empenho. Processo 23278.010573/2022-19. - Despacho 38/2023 (SEI nº 2820856) orientação à autorização no processo de pagamentos de juros e multas. Processo 23291.000466/2023-87. - Justificativa (SEI nº 28200376) para realização de aditivo de prorrogação da vigência dos Contratos 01/2022 e 06/202, planta fotovoltaica. Processo 23291.000943/2019-28. - Participação em reunião com a equipe de fiscalização do contrato da cantina, realizada em 23/03/23 virtualmente. - Reunião com a Diretoria Administrativa para tratar das atribuições do DAP E DEPAD, realizada em 24/03/2023 virtualmente. - Acompanhamento da planilha de execução de empenho e comunicação com fornecedores destinado a cobrar itens pendentes de execução. - Solicitação da publicação do resultado da licitação de alimentos e registro da vigência das atas no sistema Comprasnet.
| 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 15/06/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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| - | - |
