Foi realizada busca de processos de outros campi para organização do PMI e do PGC e leitura de documentos, como a instrução normativa para organização do processo de compras, no campus Eunápolis. Em relação ao PGC, foram analisados os processos e documentos: Juazeiro 2757080, Eunápolis 2796420, ILH 23461.000750/2022-73. O intuito foi observar como se dava a elaboração desses processos. Em relação ao PMI, foi observado que campi, como o de Irecê, os lançamentos são realizados por setores e não por servidores, individualmente. O processo é inciado no início do ano e conta com um servidor que atua a 8 anos exclusivamente para essa função. É importante observarmos as diferenças entre os campi para que possamos identificar algumas soluções para os nossos problemas.

Além disso, foi realizado o processo 23720.000180/2023-02, onde foi criado um histórico do PMI 2023 que auxiliará na visualização e resgate de informações para os próximos anos.