Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Encaminhamento de e-mail recebido pelo setor de Nutrição do Campus, sobre solicitação para adequação dos terceirizados que atuam com preparação de alimentos, para emalo do DAP

Encaminhamento de e-mail da Empresas RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI, com Pedido de Prorrogação de Prazos de Entrega dos Kits de Robótica LEGO, para e-mail do DEPAD

Informei número de telefone de três fornecedores para o Chefe do DEPAD, via conversa de WhatsApp

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre empenhos enviados e não confirmados o recebimento do e-mail pelos fornecedores IFMAKER

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre contrato com empresa fornecedora de aparelhos de ar condicionado

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre formato de procedimento para alterações contratuais

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre apólices e prorrogação contratos IS BRASIL

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre anotação a ser realizada na planilha VPN DEPAD Empenhos IFMAKER

Conversa via WhatsApp com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre verificação de entrega de itens por fornecedor IFMAKER, pela empresa JONAS MONTEIRO

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico dos contratos IFMAKER, sobre apólices e prorrogações dos contratos

Conversa via WhatsApp com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre confirmação de não entrega de itens por fornecedor IFMAKER, pela empresa JONAS MONTEIRO

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre empenho a ser enviado para ALMEIDA SOLUCOES LTDA

Redigi oficio para empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, no Processo SEI 23291.001959/2022-53  Parte superior do formulário

Redigi e encaminhei e-mail para empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, contendo ofício e nota de empenho, para autorizar entrega de material

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre orientações a serem dadas para equipe de fiscalização do contrato de cessão de uso de espaço público da cantina do campus

Conversa via WhatsApp com servidor do almoxarifado, sobre horário de funcionamento do setor para fins de recebimento de material por fornecedor

Redigi e encaminhei e-mail para equipe de fiscais do contrato da cantina, para DAP e Chefe do DEPAD, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Recebi confirmação de participação por e-mail, da DAP e do Servidor Eduardo Spinola

Enviei e-mail para DAP, com minuta de Despacho e parecer jurídico da PROJUR

Recebi e-mail da empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, solicitando informação sobre entrega de Item IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail com resposta solicitada pala empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA

Recebi e-mail da J C FARIAS PEREIRA LTDA, com feedback da resposta que enviei

Encaminhei o e-mail que respondi à empresa, empresa J C FARIAS PEREIRA LTDA, para o e-mail da DAP

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre cortador de grama elétrico à bateria e combustível para a roçadeira â gasolina

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre apresentação em slides, que a mesma preparou para o plantão do setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Despacho que fiz na unidade CPP.ADM.SANCIOANDOR.EUN

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre contrato da cantina STELLA

Enviei link google meet, do plantão do setor de contratos para DAP, via WhatsApp

Recebi e-mail da empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, com resposta do e-mail anterior, com anexo de comunicado de fornecedor da empresa

Encaminhei e-mail resposta da empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA, para e-mail da DAP e do Chefe do DEPAD

Conversa com Chefe do DEPAD, via WhatsApp, sobre os contratos da IS BRASIL

Conversa com Chefe do DEPAD, via WhatsApp, sobre resposta enviada por e-mail pela empresa ALMEIDA SOLUCOES LTDA