Inserção de despacho no Processo n. 23471.000430/2023-85, onde a Coordenação de Planejamento informou que a meta referente ao pagamento de diárias para servidores públicos civis, no valor de R$ 10.000,00 encontra-se em conformidade com o Planejamento para o exercício de 2023, já constando no Plano de Metas Institucional do Campus Feira de Santana para o corrente ano, razão pela qual o processo foi encaminhado para formatação do Setor de Compras e Licitações e posterior emissão de empenho.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000394/2023-50, onde diante da necessidade do processo de Chamada Pública para aquisição de alimentos para a gestão do Programa Nacional de Alimentação Escolar para o ano de 2023, foi solicitado ao Setor de Nutrição que sugerisse os nomes dos membros (devidos representantes das categorias) que irão compor a comissão da Chamada Pública 2023 para compras de alimentos da Agricultura Familiar.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000358/2023-96, referente à nota fiscal do mês de janeiro de 2023 da Empresa Sulclean Serviços Terceirizados (serviços residuais – vinte dias), solicitando ao Setor Financeiro que adotasse as providências de liquidação e pagamento da referida nota (n. 50106).

Inserção de declaração no Processo n. 23471.000442/2023-18, informando que o discente Jorge Franklin dos Santos Silva, Matrícula: 201810120007, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo (documento posteriormente cancelado).

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000358/2023-96, informando ao Departamento Administrativo (com cópia para a contadora do Campus) que foram realizadas as correções no Empenho 2023NE000030 (Sulclean Serviços), conforme valores constantes na tabela apresentada no encaminhamento do DEPAD (empenho inserido no processo no total de R$ 28.882,13).

Envio do Processo n. 23471.0004302023-85 para o Departamento de Orçamento e Finanças e inserção do Empenho 2023NE000032 (após a coleta das assinaturas do ordenador de despesas e do gestor financeiro) referente ao pagamento de despesas com diárias de servidores civis, exercício 2023, no valor de R$ 2.000,00.

Inserção de atesto e documentação fiscal prévia no Processo n. 23471.000070/2023-11, referente ao mês de fevereiro de 2023, da Empresa Java Segurança Patrimonial, a fim de que o fiscal pudesse atestar, após o recebimento efetivo da nota.

Inserção de atesto e documentação fiscal prévia no Processo n. 23471.000069/2023-97, referente ao mês de fevereiro de 2023, da Empresa Rede Locação de Mão de Obra Temporária Ltda., a fim de que o fiscal pudesse atestar, após o recebimento efetivo da nota. Com a chegada da nota, foi realizada a complementação do atesto, inserção em bloco de assinaturas para o SML e posterior despacho ao DOF para providências de liquidação e pagamento.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.000394/2023-50, solicitando ao gabinete da Direção Geral que confeccionasse portaria constituindo comissão responsável pela Chamada Pública 2023, para compras de alimentos da Agricultura Familiar pelo IFBA - Campus Feira de Santana.

Inserção de atesto e documentação fiscal no Processo n. 23471.000194/2023-05, referente ao mês de fevereiro de 2023, da CESBA – Centro de Surdos da Bahia e disponibilização em bloco de assinaturas, a fim de que o fiscal pudesse atestar.

Inserção de despacho a ser assinado pelo Diretor Administrativo, no Processo n. 23471.000394/2023-50, onde requereu-se fosse sugerida data para realização da primeira reunião da Comissão responsável pela Chamada Pública 2023, para compras de alimentos da Agricultura Familiar, oportunidade em que serão tratadas de questões como a divisão dos trabalhos/atribuições, minuta do edital e a apresentação da lista dos alimentos pelo Setor de Nutrição.

Abertura do processo n. 23471.000461/2023-36, onde o DEPAD encaminhou pedido de reequilíbrio econômico-financeiro feito pela Empresa Java Segurança para o Setor de Compras e Licitações, juntamente com resumo da proposta apresentado pela empresa, pedido motivado pela variação do INPC dos dozes meses anteriores ao último reajuste, somando ao percentual de 2,43%, conforme convenção coletiva de trabalho - Registro MTE BA n. 000279/2022, a fim de que fossem adotadas as providências cabíveis.

Abertura do processo n. 23471.000465/2023-14, destinado a realizar o controle dos ofícios enviados pelo Setor “Orçamento.fsa”, criado em 16/03/2023, no SEI, a fim de receber e gerar os processos relacionados à Coordenação de Orçamento.

Inserção de despacho no Processo n. 23278.001564/2023-18, onde a Coordenação de Orçamento informou à DGCOF que o Campus Feira de Santana realizou o preenchimento da planilha de devolução de crédito por ação conforme solicitado.

Inserção de despacho no Processo n. 23278.001846/2023-15, onde a Coordenação de Orçamento informou à DGCOF que no dia 16/03/2023 foi realizado o preenchimento da planilha com a intenção de fazer alteração orçamentária para o Campus Feira de Santana no importe de R$ 8.000,00, conforme solicitado no Processo n. 23278.001564/2023-18.

Abertura do Processo n. 23471.000472/2023-16 e confecção do Ofício DEPAD/FSA n. 24/2023, solicitando à Pró Reitoria de Administração e Planejamento que adotasse providências que possam viabilizar os pagamentos em aberto das faturas da Coelba dos meses de novembro e dezembro de 2022, viabilizando, assim, a manutenção do fornecimento de energia elétrica para o Campus (que já havia recebido aviso de corte).