Atividade 43542
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Inclusão de movimentos diários , anexos OB e relatório complementar referente ao mês 12/2022 no processo 23291.001128/2022-81, e inclusão de termo de encerramento no processo e envio as unidades. Recebimento processo 23291.001796/2022-17 apoio administrativo, análise de documentação de solicitação de mais um posto de recepcionista I, elaboração despacho nº 23 e envio a PROJUR. Recebimento processo 23291.000545/2022-15 de link internet, devidamente autorizado e envio para unidade CCL. Recebimento processo 23278.002027/2023-87 sobre liberação saldo conta vinculada Renovar referente pagamento rescisões, análise de processo e inclusão de despacho DOC 2799968 e envio ao fiscal administrativo. Recebimento processo 23278.002026/2023-32 sobre liberação saldo conta vinculada Renovar referente pagamento férias, análise de processo e inclusão de despacho DOC 2799975 e envio ao fiscal administrativo. Recebimento processo 23278.002025/2023-98 sobre liberação saldo conta vinculada Renovar referente pagamento 13º salário, análise de processo e inclusão de despacho DOC 2799980 e envio ao fiscal administrativo. Recebimento processo 23291.000063/2023-38 PMI 2023 do Campus e análise de apresentação realizada pelo setor de planejamento. Recebimento processo abertura de janelas orçamentárias para troca de custeio para investimento. 23278.001846/2023-15 Encerramento processo 23278.000322/2023-07 na unidade DAP., que trata de análise de documentação de rescisão da Sulclean para fins de liberação de saldo da conta vinculada, análise de despacho incluído pela fiscal setorial. Recebimento processo 23278.002123/2023-25 sobre liberação de saldo da conta vinculada da Sulclean, 13º, inclusão de despacho DOC 2807704 e envio para fiscal setorial. Análise termo de referência SRP pregão ar condicionado no processo 23291.001375/2020-16, e inclusão de sugestões de alteração e diálogo com setor de compras e licitações. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 11/04/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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