Atividade 43142
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Realização de consulta, sempre que necessário, ao Termo de Referência e legislação aplicável a gestão contratual; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos; OBS: Designação como gestora de contratos do IFBA - Campus santo Antônio de Jesus através da Portaria Interna n° 06, de 19.02.2021, atualizada pela Portaria Interna n° 02, de 03.01.2023; _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos; _Realização de consulta, sempre que necessário, à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Sempre que necessário, atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Elaboração de Plano de Teletrabalho para a semana posterior. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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_Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ bem como realização de recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais (2797549/2797763); _Participação em Pesquisa através de resposta ao questionário sobre Teletrabalho em atendimento ao Ofício Conjunto Nº 1/2023/PRODIN-DEPGE.REI/PRODIN.REI/REI (2763545); _Emissão de relatório final de fiscalização (2805318/2805401/2805884/2805905/2807053/2807073/2807079/2807123/2807159/2807905/2808037/2808071/2808102/2808362/2808155/2808162/2808164) _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais (2805404/2805410/2805414/2805579/2805910/2805917/2805921/2807170/2807171/2807173); _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada (doc SEI 2796351/2796674/2796682). | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 04/04/2023 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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