Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

06/03/2023 a 10//03/2023

Encaminhamento de e-mail da LIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, para fiscal técnico, DAP, DG e DOF

Encaminhamento de e-mail da ARCAVE, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, para fiscal técnico, DAP, DG e DOF

Encaminhamento de e-mail da ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, para DAP, DEPAD e DOF

Redigi e encaminhei e-mail para equipe de fiscalização SOLONTEC, com cópia para DG e DAP,informando sobre visita técnica a ser realizada no campus, para o dia 09/03/2023

Recebimento de e-mail da DAP, com resposta sobre liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, s ser realizado pela Reitoria

Atualização de Planilha VPN DEPAD Contratos

CrieiProcesso SEI 23291.000317/2023-18, onde acessei documentospara solicitar portaria de ingresso no Teletrabalho edital chamada pública 03/2023

Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre reunião presencial com representante legal da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico da empresa SOLONTEC sobre atuação como fiscal

Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre termo aditivo ao contrato INTERSET

Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre atuação da equipe de fiscais da SOLONTEC

Recebimento de e-mail do fiscal técnico da empresa SOLONTEC sobre confirmação de sua participação em reunião presencial com o representante legal da empresa

Convexa com o Chefe do DEPAD via WhatsApp, sobre cancelamento de empenho relacionado a empenho de medicamentos

Convexa com o Chefe do DEPAD via WhatsApp, sobre meu perfil de acesso no contratos.gov

Recebimento de e-mail da DAP, em resposta à empresa ACARVE

Entrega de plano de atividades no SUAP

Relatei as atividades realizadas durante a semana anterior no SUAP

Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre equilíbrio econômico e financeiro apostilamento JAVA

Recebimento de e-mail da INTERSET, com documentos do faturamento referente ao mês de fevereiro de 2023.

Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre pedido de equilíbrio econômico e financeiro apresentando pela INTERSET, com base em parecer da Procuradoria Jurídica Junto ao IFBA.

Redigi Minuta de Termo aditivo INTERSET- Acréscimo de 1 posto de recepciona a I ao contrato 07/2022

Anexei Minuta de Termo aditivo INTERSET- Acréscimo de 1 posto de recepciona a I ao contrato 07/2022, ao Processo SEI 23291.001796/2022-17 Parte superior do formulário

Envio de plano de atividades no SUAP

Recebimento de e-mail complementar da INTERSET, com documentos do faturamento referente ao mês de fevereiro de 2023.

Recebimento de e-mail da Fiscal Administrativo do contrato INTERSET, em resposta à empresa, solicitando informações da contratada.

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre planilha de empenhos VPN DEPAD.

Conversa via WhatsApp, com Chefe do DEPAD, sobre cursos formais para os planos de atividades

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico dos contratos IS BRASIL, sobre envio por parte da empresa de apólice de seguro garantia

Conversa via WhatsApp com Servidor responsável pelo almoxarifado, sobre entrega de item oriundo de empenho IFMAKER

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre demanda de trabalho de fiscalização

Redigi e encaminhei e-mail para lista geral de servidores do campus, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Encaminhei mensagem em grupo de WhatsApp, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Recebimento de e-mail do Servidor Andreuss, confirmando presença no plantão semanal da coordenação de contratos

Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre trabalho da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa com a DAP via WhatsApp, sobre pedido de repactuação ao contrato INTERSET

Assinei Ata de Reunião semanal DEPAD no processo SEI 23291.001458/2022-77  

Plantão Semanal Coordenação de Contratos

Redigi relatório de reunião do plantão semanal da coordenação de contratos, no processo SEI 23291.001486/2022-94  

Recebimento de e-mail da INTERSET com ajuste de demanda apresentada pela fiscal administrativo do contrato

Redigi e encaminhei e-mail para INERSET, como Gestor Titular do Contrato, para tomarem ciência de Parecer apresentado pela Procuradoria Jurídica junto ao IFBA, acerca de demanda trazida pela contratada, com cópia para DAP e DG. EUN

Conversa via WhatsApp com EUN o fiscal técnico do Contrato SOLONTEC sobre notas fiscais e entregas de produtos e equipamentos enviados e a serem enviados pela empresa

Conversa via WhatsApp com o fiscal técnico do Contrato SOLONTEC sobre reunião presencial ocorrida com parte da equipe de fiscais e representante legal da empresa

Conversa via WhatsApp com o fiscal técnico do Contrato SOLONTEC, sobre ajuste em limpeza especifica sobre o espaço físico do setor de enfermagem

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre lotação dos colaboradores terceirizados do contrato INTERSET

Abertura de Processo 23291.000360/2023-83, para emitir declaração que indica a lotação dos colaboradores terceirizados do contrato INTERSET, para Chefe do DEPAD

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre Termo Aditivo para inclusão de Posto de Recepcionista I, ao contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre reunião presencial ocorrida com parte da equipe de fiscais e representante legal da empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre apostilamento ao contrato JAVA

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico dos contratos IS BRASIL, sobre envio de apólice de seguro garantia por parte da contratada

Recebimento de e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, solicitando prorrogação de prazo para entrega de item de empenho IFMAKER

Respondi e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, solicitando prorrogação de prazo para entrega de item de empenho IFMAKER, informando que a demanda seria enviada para setores responsáveis no campus

Encaminhamento de e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, solicitando prorrogação de prazo para entrega de item de empenho IFMAKER, para e-mail do DAP e DG. EUN

Recebimento de resposta da INTERSSET, confirmando e acusando recebimento do e-mail

Conversa por telefone com representante legal da INTERSET, como Gestor Titular do Contrato, para tomarem ciência de Parecer apresentado pela Procuradoria Jurídica junto ao IFBA, acerca de demanda trazida pela contratada

Confirmação de reunião via google meet, com Professor Andreuss, para tratar de questões atinentes ás funções da equipe de fiscais do contrato STELLA, cantina escolar

Encaminhamento de e-mail para DAP, com solicitação de repactuação enviada pela empresa INTERSET

Anexei ao Processo SEI 23291.001823/2019-48, termo de apostilamento ao contrato JAVA

Disponibilizei assinatura em bloco para DG.EUN em termo de apostilamento ao contrato JAVA

Acessei ao sistema contratos.gov, para envio de publicação de termo de apostilamento ao contrato JAVA

Anexei ao Processo SEI 23291.000360/2023-83, declaração assinada por mim, como gestor titular do contato INTERSET, para informar setores de lotação dos colaboradores terceirizados referentes a este contato 

Atualizei contatos JAVA e INTERSET apostilamento no SUAP

Realizei Reunião via google meet, com Professor Andreuss, para tratar de questões atinentes ás funções da equipe de fiscais do contrato STELLA, cantina escolar

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre declaração assinada por mim, como gestor titular do contato INTERSET, para informar setores de lotação dos colaboradores terceirizados referentes a este contato 

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre apostilamento da JAVA no contratos.gov

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre pedido de reequilíbrio econômico e financeiro feito pela empresa INTERSET, com base em análise de parecer jurídico emitido pela Procuradoria Jurídica Junto ao IFBA

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre termo aditivo ao contrato INTERSET, para acrescer um posto de recepcionista I.

Conversa via WhatsApp com DG, sobre pedido de reequilíbrio econômico e financeiro feito pela empresa INTERSET, com base em análise de parecer jurídico emitido pela Procuradoria Jurídica Junto ao IFBA

Conversa via WhatsApp com DG, sobre termo aditivo ao contrato INTERSET, para acrescer um posto de recepcionista I.

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre índice de medição de resultados do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre solicitações de prorrogação de prazo de entrega de material, feitas por fornecedores IFMAKER

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre segundo termo de apostilamento JAVA e contratos.gov

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre apostilamento INTERSET, para reequilíbrio econômico e financeiro

Planejamento de atividades da semana seguinte

20/03/2023 a 24/03/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quinta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET SERVIÇOS LTDA

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC

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