Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre apostilamento INTERSET, para reequilíbrio econômico e financeiro

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre envio de oficio para fornecedor IFMAKER

Reenvio de e-mail, contendo ofício e nota de empenho para fornecedor IFMAKERGOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA

Envio de e-mail para DAP, contendo ofício e nota de empenho para fornecedor IFMAKERGOLD LICITAÇÃO E COBRANCA LTDA

Recebimento de e-mail em cópia do fiscal técnico do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre documento elaborado como Presidente da Comissão de Processo Administrativo Sancionador

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre demandas levantadas para solução por via da empresa

Conversei via WhatsApp com servidor responsável pelo almoxarifado, sobre entrega de material IFMKAER

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre plano de atividades SUAP

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre reunião semanal DEPAD

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre Ata de reunião semanal DEPAD, já realizada

Recebimento de e-mail da Chefia de Gabinete do Campus, com informações sobre normas internas a ser observadas nos procedimentos que envolvem licitações e contratos, desde o planejamento interno da contratação até a execução final do objeto, no âmbito do IFBA Campus Eunápolis, com anexo de INSTRUÇÃO NORMATIVA DAP/DG/IFBA EUNÁPOLIS No 01, DE 13 DE MARÇO DE 2023, e sobre plantão de dúvidas a ser realizado pela Diretoria de Administração e Planejamento

Recebimento de e-mail da Diretoria Acadêmica, informação sobre funcionamento do setor de reprografia, na quinta-feira próxima,

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre autorização de emissão de Nota fiscal referente ao mês de fevereiro de 2023.

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico titular do contrato INTERSET, sobre relatório técnico a ser anexado ao Processo SEI da contratação

Recebimento de e-mail da empresa AMERICANA3D EQUIPAMENTOS ELETRONICOS E MATER, sobre empenho e nota fiscal IFMAKER

Encaminhamento de e-mail da empresa AMERICANA3D EQUIPAMENTOS ELETRONICOS E MATER, sobre empenho e nota fiscal IFMAKER, para a DAP

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico titular do contrato SOLONTEC, sobre relatório técnico referente ao mês de fevereiro de 2023

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo titular do contrato SOLONTEC, sobre atesto parcial referente ao mês de fevereiro de 2023

Reeencaminhamento de e-mail da SOLONTEC, com documentação enviada peça empresa, sobre a prestação de serviços do primeiro mês de execução do contrato, para toda equipe de fiscalização

Redigi e encaminhei e-mail para lista geral de servidores do campus, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Encaminhei mensagem em grupo de WhatsApp, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Redigi e encaminhei e-mail para INTERSET, com autorização para emissão de nota fiscal

Recebimento de e-mail da empresa AMERICANA3D EQUIPAMENTOS ELETRONICOS E MATER, sobre entrega de nota fiscal IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail para ELETRIMAX, solicitando carta de correção de informação em Nota Fiscal enviada pela empresa

Recebimento de e-mail em cópia, de servidor da DA, sobre dúvida quanto a entrega de jalecos por fornecedor

Recebimento via e-mail de Nota Fiscal da INTERSET

Conversa via WhatsApp, com funcionário da empresa INTERSET, sobre dados a serem corrigidos em Nota Fiscal de prestação de serviço

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre documentação de fiscalização SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre relatório técnico de fiscalização SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre fiscalização do contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp com servidor do almoxarifado, sobre carta de correção de nota fiscal de empenho IFMAKR - Fornecedor ELETRIIMAX

Recebimento de e-mail da INTERSET, solicitando informação sobre retenção conta vinculada

Recebimento de mensagens do fiscal administrativo do contrato SOLONTEC, em grupo de WhatsApp, informando sobre realização de seu atesto parcial

Recebimento de e-mail da fiscal administrativo do contrato NTERSET, solicitando informação sobre retenção conta vinculada

Recebimento de e-mail da Empresa DENTECK, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal

Encaminhamento de e-mail da Empresa DENTECK, solicitando informação sobre pagamento de Nota Fiscal, para e-mail da Diretoria de Administração e Planejamento

Encaminhei e-mail para cadastro SIASG no âmbito do IFBA, para ter acesso ao sistema

Recebimento de e-mail do cadastrador local SIASG no IFBA, com a senha provisória para acessar ao sistema

Redigi e encaminhei e-mail para SOLONTEC, com autorização para emissão de nota fiscal

Recebimento via e-mail da SOLONTEC, acusando recebimento do e-mail anteriormente citado

Conversa via WhatsApp, com fiscal técnico do contrato SOLONTEC, sobre postos de trabalho de terceirizados

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre postos de trabalho de terceirizados do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre contato da empresa SERVITE

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre repactuação INTERSET

Conversa via WhatsApp com chefe do DEPAD, sobre termo aditivo INTERSET

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre ausência de colaborador, que apresentou atestado de saúde do terceirizado ocupante do posto de Porteiro

Ligação telefônica com funcionário da empresa atestado de saúde do terceirizado ocupante do posto de Porteiro INTERSET, para tratar de

Informei em grupo de WhatsApp, dos fiscais do contrato SOLONTEC, sobre ausência de colaborador, que apresentou atestado de saúde do terceirizado ocupante do posto de Porteiro

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre cálculo dos postos do contrato SOLONTEC, e fatura medição não enviada pela empresa

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre ausência de fatura medição por parte da SOLONTEC

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre documento enquanto Gestor do Contrato SOLONTEC, recebimento atesto definitivo de Nota Fiscal e Instrumento de medição de resultados

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre repactuação solicitada pela INTERSET, e sobre termo aditivo ao contrato

Recebimento de e-mail da ELETRIMAX, contendo carta de correção de informação em Nota Fiscal enviada pela empresa

Recebimento de e-mail do fiscal técnico do contrato SOLONTEC, com informações sobre sua fiscalização na referida avença

Recebimento e-mail da SOLONTEC, contendo nota fiscal

Recebimento de e-mail da equipe de Nutrição do Campus, sobre ajustes a serem feitos em EPIs e uniformes dos colaboradores que ocupam o cargo de merendeiro no contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com representante legal da empresa SOLONTEC, sobre IMR Instrumento de medição de resultados

Conversa via WhatsApp, com servidor responsável pelo almoxarifado do campus, sobre entrega de material IF MAKER e respectiva Nota Fiscal - Fornecedor J.C FARIAS