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Atividade 42333

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Encaminhar e receber e-mails, bem como whatsapp atinentes ao inventário dos Campi do IFBA; Encaminhar e receber whatsapp relativo ao contrato da Vivo (celulares institucionais);
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):3.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Encaminhei whatsapp para a fiscal do contrato da Integrade no Campus Lauro de Freitas  tratando sobre o andamento do inventário no Campus;

Encaminhei whatsapp para o chefe do DEPAD no Campus Simões Filho  tratando sobre o andamento do inventário no Campus;

Encaminhei whatsapp para o fiscal do contrato da Integrade no Campus Camaçari tratando sobre o andamento do inventário no Campus;

Encaminhei whatsapp para a fiscal do contrato da Integrade no Campus Irecê, tratando sobre o andamento do inventário no Campus;

Encaminhei whatsapp para o fiscal do contrato da Integrade no Campus Valença tratando sobre o andamento do inventário no Campus;

Recebi whatsapp do chefe do DEPAD no Campus Simões Filho informando que os Termos de Responsabilidade verificados pelo fiscal do Campus estão sem pendências e já emitiu o aceite fiscal no Airtable, o fiscal continua verificando outros termos encaminhados pela Integrade;

Recebi whatsapp da fiscal do contrato da Integrade no Campus Lauro de Freitas informando que está analisando os Termos de Responsabilidade encaminhados pela Integrade

Recebi whatsapp da fiscal do contrato da Integrade no Campus Irecê informando a verificação dos Termos de Responsabilidade ficou paralisada um tempo (está fluindo bem devagar, acumulando muito o que cabe ao Campus), mas ficou de tentar agilizar ao máximo ainda esta semana;

Recebi whatsapp do fiscal do contrato da Integrade no Campus Valença informando que  está organizando os Termos de Responsabilidade no processo 23280.000494/2023-23 para assinatura dos responsáveis pelas áreas no Campus;

Recebi whatsapp do fiscal do contrato da Integrade no Campus Camaçari informando que Anderson ia responder o e-mail que eu encaminhei no dia 24 de fevereiro;

Recebi whatsapp da secretaria da PROAP tratando do celular que será disponibilizado para o DG do Campus Paulo Afonso e como proceder com o celular e o chip solicitado pelo Diretor de Ensino do referido campus;

Encaminhei whatsapp para o gestor do contrato da Vivo tratando sobre o celular e o chip solicitado pelo Diretor de Ensino do Campus Paulo Afonso;

Respondi a secretaria da PROAP a dúvida sobre o celular e o chip solicitado pelo Diretor de Ensino do Campus Paulo Afonso;

Solicitei, por whatsapp ao Chefe de Gabinete da Reitoria, que se tivesse condições verificasse o processo 23442.000080/2023-02 tratando de um celular para o Campus Paulo Afonso;

Reiterei o whatsapp ao Chefe de Gabinete da Reitoria pedindo à servidora Juliana Mousinho para preencher a planilha, bem como o processo relativos ao contrato  - não houve resposta;

Recebi e-mail encaminhado pelo fiscal do contrato do Campus Camaçari solicitando retirada de unidades que estão em duplicidade no Airtable, bem como o retorno da equipe da Integrade para verificar novamente determinados setores (UORGS: 48900; 48899; 48899; 92484; e 48888) no Campus;

Como a técnica Giovana, que acompanha o inventário do IFBA, está em gozo de férias redigi um e-mail explicando melhor a Amauri (técnico da Integrade) a situação solicitada pelo fiscal do contrato do Campus Camaçari no que se refere a retirada de unidades que estão em duplicidade no Airtable;

Recebi whatsapp do preposto da Integrade encaminhando os Relatórios de Sobras Contábeis dos Campi Camaçari, Lauro de Freitas, Valença e Irecê;

Encaminhei whatsapp para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria para ter ciência sobre os Relatórios de Sobras Contábeis dos Campi Camaçari, Lauro de Freitas, Valença e Irecê;

Encaminhei um e-mail para o fiscal do Campus Camaçari com o Relatório de Sobras Contábeis do Campus;

Encaminhei um e-mail para o fiscal do Campus Valença com o Relatório de Sobras Contábeis do Campus;

Encaminhei um e-mail para o fiscal do Campus Irecê com o Relatório de Sobras Contábeis do Campus;

Encaminhei um e-mail para o fiscal do Campus Lauro de Freitas com o Relatório de Sobras Contábeis do Campus;

Recebi whatsapp do preposto da Integrade encaminhando o Cronograma previsto pela Integrade para realizar o levantamento patrimonial dos outros Campi do IFBA;

Encaminhei whatsapp para o Coordenador de Patrimônio da Reitoria para ter ciência sobre o Cronograma proposto pela Integrade para realizar o levantamento patrimonial dos outros Campi do IFBA.

3.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
08/05/202310.00- 3.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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