Atividade 41914
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos Aquisições e do Controle Entregas Parceladas; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002534/2022-72 - Camisa Uniforme Atualização do Mapa de aquisição OB - Ordem Bancária 2023OB800050 BETBI.NF.5040 (2785980);
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000628/2022-15 - Lavanderia Atualização do pagamento Controle Entregas Parceladas OB - Ordem Bancária 2023OB800055 MANGABEIRA.NF.329 (2786009) ;
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000457/2023-05 -mobiliário corporativo. Processo recebido na unidade; Processo inserido no bloco 9706; Ciência no documento 2782736 (Interesse em Manifestação de IRP 4); Ciência no documento 2788439 (Despacho sem número); Registro de documento externo público 2788894 (Registro Manifestação Interesse IRP 04-2023 UASG 130027); Reabertura do processo na unidade; Gerado documento público 2789665 (Despacho 9);
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000388/2023-21-Garrafões IFBA-SSA. Registro de documento externo público 2789884 (Resumo Aceite OG IRP 02-2023 UASG 158145 IFBA-SSA); Reabertura do processo na unidade; Processo remetido pela unidade COLIC.IRE; Cancelado documento 2778356 (Registro IRP 02/2023 UASG 158145 IFBA-SSA). Substituído pelo documento 2781309 para acrescentar item; Ciência no documento 2778932 (Interesse em Manifestação de IRP 3); Registro de documento externo público 2781309 (Registro IRP 02-2023 UASG 158145 IFBA-SSA); Processo recebido na unidade novamente; Assinado Documento 2778681 (Despacho 8) por claudiasantos; Gerado documento público 2778681 (Despacho 8); Registro de documento externo público 2778356 (Registro IRP 02/2023 UASG 158145 IFBA-SSA); Ciência no documento 2770392 (Relatório DFD 2023); Processo inserido no bloco 9706; Processo recebido na unidade;
Atualização do Controle Entregas Parceladas NFs 81, 82, 83 OB - Ordem Bancária 2023OB800048 CASSIO.AGUA.NF.81 (2785971) OB - Ordem Bancária 2023OB800049 CASSIO.AGUA.NF.82 (2785976) OB - Ordem Bancária 2023OB800060 CASSIO.AGUA.NF.83 (2786066) | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 06/03/2023 | Ciente e de acordo. |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 10/03/2023 | 10.00 | Entrega atende ao solicitado quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho. | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |