Atividade 41782
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento das aquisições 2022 por meio de contato com os fornecedores, envio das notas de empenho, solicitação de entrega dos materiais, disponibilização das faturas para atesto dos requisitantes, registro dos materiais no RMA e RMB e listagem dos materiais de expediente com indicação do CATMAT para aquisição em 2023. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 7.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Envio de mensagem no what´s up do servidor Eider Esdras, solicitando resposta ao Encaminhamento COLOG.SEA 2767890 no processo 23720.000961/2022-16, referente à aquisição dos extintores de incêndio.
Verificação do Despacho sem número COMAM.SEA 2782626 e encaminhamento do E-mail COLOG.SEA 2782729 para o setor jurídico da REDNOV Ferramentas Ltda., solicitando resposta ao requisitante sobre o prazo de entrega dos extintores referente ao empenho 2022NE000123 - Processo 23720.000961/2022-16.
Envio de mensagem e ligação telefônica no what´s up do fornecedor GMS GOIAS MERCANTIL E SOLUCOES LTDA solicitando informações sobre a entrega das banquetas do empenho 2022NE000142 com recebimento de resposta no what´s up compartilhada com o diretor administrativo.
Pesquisa do CATMAT de alguns materiais de expediente no site https://catalogo.compras.gov.br/ para planejamento das aquisições 2023.
Verificação do processo 23720.000560/2022-58 referente aos materiais para marcenaria e manutenção e atualização das entregas realizadas na pasta de arquivos referente ao acompanhamento das aquisições 2022.
Atendimento à demanda do DAP, enviada no what´s up, solicitando consulta do número do empenho ou processo referente ao material registrado na Requisição de Materiais do Almoxarifado DAP.SEA 2768430 - Processo 23720.000535/2022-74 para fins de aquisição. Foi realizada a consulta no Subitem 26 do RMA M/FEV/2023 e encaminhado retorno no what´s up do solicitante com o número do empenho 2017NE800136.
Verificação da planilha de consumo de gás no drive da COLOG e envio de mensagem no what´s up do fornecedor BENEVIDES COMERCIAL DE GAS LTDA, solicitando a fatura referente ao total de 04 botijões para fins de registro e pagamento.
Disponibilização da NF 000.001.962, referente à aquisição de 04 botijões de gás no doc.2792975 - Processo 23720.000969/2021-93, atesto da fatura conforme doc.2792981, registro no subitem 04 do RMA M/MAR/2023 e encaminhamento ao DEPAD para fins de autorização do pagamento, conforme doc.2793021.
| 7.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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06/03/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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19/04/2023 | 5.00 | Favor planejar as ações que não se caracterizam como emergenciais, cumprindo a carga horária já estimada no plano de trabalho | 7.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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