Atividade 41749
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Elaboração de Ofício (n. 22/2023), e inserção no Processo n. 23471.000361/2023-18, onde o DEPAD solicita à Coordenação Orçamentária fosse emitido empenho do tipo estimativo, em favor do INSS (UG favorecida: 510001), no valor de R$ 200,00 para pagamento de multas e juros incidentes sobre faturas em atraso - Campus Feira de Santana (Exercício 2023). Inserção da Nota de Empenho 2023NE000026 (multas e juros INSS) devidamente assinada pelo ordenador de despesas e pelo gestor financeiro no Processo n. 23471.000361/2023-18 e inserção da Nota de Empenho 2023NE000027 (em favor da Empresa BAMEX para manutenção veicular) no Processo n. 23471.000355/2023-52. Inserção do Ofício n. 22/2023, referente à solicitação de emissão de empenho para custear o pagamento de multas e juros do INSS (exercício 2023) no Processo controle n. 23471.000052/2023-30 (ofícios 2023). Inserção do Ofício n. 01/2023 enviado pelo Setor de Compras e Licitações à Empresa Startup Produções (e recebido em cópia no e-mail do DEPAD) no Processo n. 23471.000303/2023-86, onde o Campus Feira de Santana manifestou interesse em fazer o uso da Ata de Registro de Preços resultante do Pregão Eletrônico nº 09/2022 – UASG 158145, gerenciado pela Reitoria, para contratação de serviços de cerimonial. Relacionamento do Processo 23471.000370/2023-09 (folha de pagamento do Edital nº 01/2022 referente ao mês de fevereiro/2023) aos Processos 23471.000373/2023-34 (solicitação de criação do empenho para pagamento das ações referente ao Auxílio Emergencial 2023 aos alunos selecionados pelo referido edital) e 23278.001564/2023-18 (devolução de créditos à Reitoria e posterior liberação de limites orçamentários). Inserção de declaração no Processo n. 23471.000375/2023-23, informando que a discente Gabryelle Santos de Azevedo, matrícula: 201810140026, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000381/2023-81, informando que o discente Samuel Santos Trajano da Silva, Matrícula: 201910140020, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000374/2023-89, informando que a discente Gabriella de Souza e Souza, Matrícula: 201210140027, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000373/2023-34, informando que os saldos orçamentários para pagamento da folha do Edital nº 01/2022 (referente ao mês de fevereiro de 2023) encontram-se retidos na Reitoria para liberação de limites, conforme especificado no Processo 23278.001564/2023-18 e que tão logo ocorra a referida liberação, será feito o reforço no Empenho 2023NE000028, de modo a perfazer o valor total necessário ao pagamento da totalidade das bolsas referentes ao mês em curso. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000376/2023-78, informando que a discente Giovana Barreto de Jesus Santos, Matrícula: 201810140003, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000292/2023-34, informando que a discente Erika dos Anjos Araújo, Matrícula: 201910140068, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000394/2023-50, para informar ao Setor de Nutrição que foi descentralizada para o Campus Feira de Santana, a importância de R$ 39.724,00, consoante Nota de Crédito 2023NC000109, referente aos créditos do Programa Nacional de Alimentação Escolar/FNDE - Processo n. 23278.000210/2023-48, para análise pelo Setor e providências devidas. Contribuições à elabora do Contrato firmado entre o IFBA – Campus Feira de Santana e a Empresa Startup Produções para prestação dos serviços de organização, coordenação, acompanhamento com fornecimento de infraestrutura, materiais e equipamentos e suporte técnico necessários para realização de cerimônia de formatura dos cursos do IFBA - Campus Feira de Santana, consoante Processo n. 23471.000303/2023-86. Atualização da planilha de controle de Empenhos referentes ao ano de 2023. Inserção de atesto e documentação no Processo n. 23471.000358/2023-96, referente à nota fiscal do mês de janeiro de 2023 da Empresa Sulclean Serviços Terceirizados (serviços residuais – vinte dias). Disponibilização em bloco de assinaturas para que o fiscal pudesse atestar. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000411/2023-59, informando que a discente Evellin Damasceno de Jesus Santos, Matrícula: 201910140040, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo. Inserção de atesto e documentação da Empresa ENTEL Comércio e Serviços Ltda. no Processo n. 23471.000091/2023-37, faturamento de fevereiro de 2023, disponibilização em bloco de assinaturas para o fiscal, bem como inserção de despacho procedendo ao encaminhamento para que o Setor Orçamentário e Financeiro adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento da Nota Fiscal n. 8310. Inserção de declaração no Processo n. 23471.000421/2023-94, informando que a discente Fernanda Magalhaes Passos, Matrícula: 201710140005, não possui, nesta data, qualquer débito ou pendência, encontrando-se em situação regular junto ao DEPAD - Departamento Administrativo. | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
13/03/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
14/03/2023 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |