Atividade 40588
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhar os processos encaminhados para DEPAD, DEPLIC, PROEN, PRPGI, DGP, PRODIN e DGTI solicitando indicação de fiscais e gestores para os contratos firmados pela Reitoria. Elaborar documentos encaminhando os processos para Coordenação Geral do CR Campo Formoso indicar fiscal dos contratos Java (23278.000283/2020-97) e Servite (23278.003780/2022-17); bem como acompanhar as respostas da coordenadora geral desta unidade. Preencher formulários e encaminhar os processos que vierem das pro-reitorias, diretorias sistemicas ou Coordenação Geral do CR Campo Formoso para o Gabinete solicitando emissão da portaria de fiscalização dos contratos administrativos. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Despachei solicitando os fiscais técnicos titular e substituto e encaminhei para a unidade CG.CAF (Campo Formoso) o processo 23278.000283/2020-97 relativo ao contrato 06/2020 firmado com a empresa Java; Despachei solicitando os fiscais técnicos titular e substituto e encaminhei para a unidade CG.CAF (Campo Formoso) o processo 23278.003780/2022-17 relativo ao contrato 29/2022 firmado com a empresa Servite; Recebi o processo 23278.006269/2020-05 encaminhado pela PRODIN, verifiquei no SUAP todas as informações da fiscal titular, preenchi o formulário de solicitação de portaria 2766848 e enviei para o Gabinete; Encaminhei o processo 23278.002068/2022-93 para o DEPAD solicitando informações sobre a indicação de fiscalização e gestão do Contrato nº 3/2023 - Prime Consultoria e Assessoria Empresarial Ltda; Recebi o processo 23278.002068/2022-93 encaminhado pela DEPAD, verifiquei no SUAP todas as informações do fiscal titular e substituta, preenchi o formulário de solicitação de portaria 2776892 (Prime - abastecimento da frota) e enviei para o Gabinete, CTR.REI e COALM.REI; Recebi o processo 23278.001103/2023-37 encaminhado pela DEPAD, verifiquei no SUAP todas as informações do fiscal titular e substituta, preenchi o formulário de solicitação de portaria 2776929 (Embasa) e enviei para o Gabinete; Recebi o processo 23278.001103/2023-37 encaminhado pela DEPAD, verifiquei no SUAP todas as informações da fiscal titular e substituta, preenchi o formulário de solicitação de portaria 2776920 (BRS Suprimentos Corporativos - Almoxarifado virtual) e enviei para o Gabinete; e Despachei o processo 23278.003961/2022-35 para o DEPAD-Contratos.REI com a Portaria nº 418/2023 relativa aos Contratos nºs. 21, 22, 23, 24, 25 e 26/2022. | 8.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 08/05/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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