Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Encaminhamento de e-mail da LIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, para fiscal técnico, DAP, DG e DOF

Encaminhamento de e-mail da ARCAVE, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, para fiscal técnico, DAP, DG e DOF

Encaminhamento de e-mail da ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, para DAP, DEPAD e DOF

Recebimento de e-mail da DAP, com resposta sobre liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, s ser realizado pela Reitoria

Convexa com o Chefe do DEPAD via WhatsApp, sobre cancelamento de empenho relacionado a empenho de medicamentos

Convexa com o Chefe do DEPAD via WhatsApp, sobre meu perfil de acesso no contratos.gov

Recebimento de e-mail da DAP, em resposta à empresa ACARVE

Encaminhei mensagem em grupo de WhatsApp, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Recebimento de e-mail do Servidor Andreuss, confirmando presença no plantão semanal da coordenação de contratos

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre apostilamento ao contrato JAVA

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico dos contratos IS BRASIL, sobre envio de apólice de seguro garantia por parte da contratada

Recebimento de e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, solicitando prorrogação de prazo para entrega de item de empenho IFMAKER

Respondi e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, solicitando prorrogação de prazo para entrega de item de empenho IFMAKER, informando que a demanda seria enviada para setores responsáveis no campus

Encaminhamento de e-mail da empresa H3N DESENVOLVIMENTOS ELETRONICOS EIRELI, solicitando prorrogação de prazo para entrega de item de empenho IFMAKER, para e-mail do DAP e DG. EUN

Confirmação por e-mail, de reunião via google meet, com Professor Andreuss, para tratar de questões atinentes ás funções da equipe de fiscais do contrato STELLA, cantina escolar

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre apostilamento da JAVA no contratos.gov

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre termo aditivo ao contrato INTERSET, para acrescer um posto de recepcionista I.

Conversa via WhatsApp com DG, sobre termo aditivo ao contrato INTERSET, para acrescer um posto de recepcionista I.

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre solicitações de prorrogação de prazo de entrega de material, feitas por fornecedores IFMAKER

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre segundo termo de apostilamento JAVA e contratos.gov

Conversa via WhatsApp com a DAP, sobre apostilamento INTERSET, para reequilíbrio econômico e financeiro

Observação:

Adicionei duas horas a mais na carga horária desta atividade, porque a reunião semanal DEPAD, não ocorreu neste período, sendo assim, faço a devida compensação das quatro horas do recesso de quarta feira de cinzas, completando 44 horas na semana 06/03/2023 a 10/03/2023Parte superior do formulário