Atividade 39834
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inclusão de despacho nº 16 no processo 23291.000063/2023-38, informando as metas não orçamentárias da Diretoria Administrativa para o exercício de 2023. Encerramento de processo 23291.000041/2023-78 na unidade DAP referente liberação conta vinculada Interset, após verificar que a DG já enviou ofício. Análise de parecer da Projur no processo 23291.000145/2023-82 e diálogo com a DG sobre o parecer referente a prorrogação do PGD. Recebimento processo 23278.001449/2023-35 sobre análise liberação saldo na conta vinculada da empresa Phenix ( cuidador), análise despacho nº 46 setor conta vinculada Reitoria e inclusão de despacho DOC SEI 2771544 e envio a fiscal setorial no âmbito do Campus Eunápolis. Recebimento processo 23278.001564/2023-18 que trata sobre Decreto de Programação Financeira - DFP n° 11.415/2023, publicado em de 16 de fevereiro de 2023, trouxe em seus anexos os limites de movimentação, empenhos e de pagamentos para o exercício de 2023, análise e envio ao DOF. Recebimento processo 23278.000210/2023-48 que trata sobre descentralização crédito FNDE, análise e envio ao DOF e setor de nutrição. Recebimento processo 23278.000480/2023-59 sobre prorrogação PMI preenchimento, análise e envio setor planejamento. Recebimento processo 23291.000269/2023-68 sobre cálculo de estágio. Recebimento de processo 23291.000279/2023-01, formalizando transferência de televisor do setor de nutrição para biologia, envio para COPAT através do despacho nº 17. Análise ofício elaborado pelo setor de planejamento no processo 23291.000226/2023-82 a ser enviado aos coordenadores sobre o PCA 2024. Assinatura de termo de rescisão do antigo contrato da cuidador, com base no processo 23291.000395/2020-70. Recebimento processo 23279.009000/2022-24 , com comunicado DGAP sobre a sessão pública do contrato de vigilância do IFBA que ocorrerá no dia 03/03/23. Recebimento processo 23291.001796/2022-17 e análise parecer Projur sobre repactuação e aditivo de contrato. Inclusão em pasta Contabilidade de movimentos diários para posterior inclusão no SEI juntamente com relatório de OB. Abertura de processo 23291.000306/2023-38 sobre resultado PGD , edital 03/23 e envio ao GAB. DG e comissão permanente solicitando emissão de portaria. | 16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 09/03/2023 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 27/03/2023 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |