Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp

Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via WhatsApp.

Recebimento de e-mail do Chefe do DEPAD, sobre informes sobre Recesso de Carnaval campus Eunápolis 2023

Enviei e-mail para a DAP, com contrato de almoxarifado virtual (PDF). Celebrado pelo Campus Camaçari e a BRS SUPRIMENTOS, modelo.

Recebimento de e-mail da LIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA, enviando Nota Fiscal do item e informando sobre data de entrega do produto no campus.

Encaminhamento de e-mail daLIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA, enviando Nota Fiscal do item e informando sobre data de entrega do produto no campus, para o responsável pelo laboratório IFMAKER.

Recebimento de e-mail doresponsável pelo laboratório IFMAKER, acusando recebimento do e-mail informativo acima citado.

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre plano de metas não orçamentárias do Campus em 2023, setor de contratos

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre prorrogação de prazo do contrato do almoxarifado virtual – BRS SUPRIMENTOS

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre PGD Teletrabalho

Recebimento de e-mail da DA, encaminhado pela DAP, sobre FUNCIONAMENTO DA REPROGRAFIA QUARTA-FEIRA (01/03)

Encaminhamento de e-mail para DAP e Gestora Titular do Contrato Almoxarifado Virtual, sobre necessidade de errata - RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO ERRATA AO CONTRATO Nº 1/2021

Envio de e-mail para Chefe do DEPAD, com documento de RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO ERRATA AO CONTRATO Nº 1/2021

Encaminhamento de e-mail para BRS SUPRINTOS CORPORATIVOS S/A e para a Gestora Titular do Contrato, sobre disponibilização de assinatura em RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO ERRATA AO CONTRATO Nº 1/2021

Recebimento de e-mail da BRS SUPRINTOS CORPORATIVOS S/A, informando sobre assinatura em RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO ERRATA AO CONTRATO Nº 1/2021

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre errata - retificação de informação de prorrogação de prazo do contrato do almoxarifado virtual – BRS SUPRIMENTOS

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre minha atuação como gestor titular dos contratos INTERSET e SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre às respectivas equipes de fiscalização.

Conversa via WhatsApp com responsável pelo almoxarifado, sobre atraso na entrega de material de medicamentos, por parte de fornecedor 

Conversa via WhatsApp com responsável pelo almoxarifado, sobre anexar nota fiscal somente quando o item chegar ao campus.

Conversa via WhatsApp com responsável pelo almoxarifado, sobre link para planilha VPN DEPAD

Conversa via WhatsApp com representante legal da empresa INTERSET, sobre liberação de conta vinculada, referente ao décimo terceiro salário, pelo Banco do Brasil

Conversa via WhatsApp, com a Fiscal técnico dos empenhos de medicamentos, para saber sobre entrega de material por fornecedor

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre empenhos de medicamentos, para saber sobre entrega de material por fornecedor

Conversa via WhatsApp com Chefe do DEPAD, sobre orientação para anexar Nota Fiscal em processo

Conversa via WhatsApp com responsável pelo almoxarifado, sobre entrega de material IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail para responsável pelo almoxarifado do campus, com link para acessar planilha VPN DEPAD

Recebimento de e-mail da Chefia de Gabinete, solicitando informações quanto ao PGD Teletrabalho

Respondi e-mail com informações solicitadas pela Chefia de Gabinete, solicitando informações quanto ao PGD Teletrabalho

Redigi e encaminhei e-mail para lista geral de servidores do campus, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Encaminhei mensagem em grupo de WhatsApp, com informação e link para plantão semanal da coordenação de contratos

Encaminhamento de e-mail para Fiscal Técnico, com cópia para DG, com solicitação de prazo de entrega de material, feita por fornecedor IFMAKER= A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO

Redigi e encaminhei e-mail para empresa Pedro Reginaldo, com disponibilização de assinatura para usuário externo, em termo de rescisão contratual, com cópia, para DG, DAP e DEPAD

Encaminhamento de e-mail para Fiscal Técnico, com cópia para DG, com solicitação de prazo de entrega de material, feita por fornecedor IFMAKER- RENAN ALLAN SANCHEZ ZELASCHI

Recebimento de e-mail da DF ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER

Respondi ao e-mail DF ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, informando que encaminharia para o setor responsável

Encaminhamento de e-mail da ELETROTECNICA COMERCIO MANUTENCAO E LOCACA, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER, para DAP, DEPAD e DOF.

Conversa via grupo de WhatsApp, com equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre solicitação de prorrogação de prazos de entrega de material, feita por dois fornecedores

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre alteração no quadro da equipe de fiscalização do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre solicitação de prazo de prorrogação feita por dois fornecedores IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com o chefe do DEPAD, sobre RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO ERRATA AO CONTRATO Nº 1/2021

Conversa via WhatsApp, com responsável pelo almoxarifado, sobre entrega de material IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO ERRATA AO CONTRATO Nº 1/2021

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre distrato rescisão em contrato administrativo

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre congresso regimental do IFBA- Campus Eunápolis – Formulários GT

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre solicitação de pagamento de Nota Fiscal de fornecedor IFMAKER

Envio de e-mail para participante em plantão semanal da coordenação de contratos, para assinatura do relatório de reunião

Recebimento de e-mail da SOLONTEC, com documentação relacionada ao primeiro mês de prestação de serviço.

Recebimento de e-mail da NORTWEST, referente a nota de empenho IFMAKER

Respondi ao e-mail da NORTWEST, referente a nota de empenho IFMAKER, informando que encaminharia para o setor responsável

Encaminhamento de e-mail da NORTEST, referente a nota de empenho IFMAKER, para DAP, DEPAD e Fiscal técnico dos empenhos IFMAKER

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre distrato do contrato de cuidador infantil

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Repactuação - reequilíbrio econômico financeiro solicitado pela empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Termo aditivo para acréscimo de um posto de trabalho no contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre termo de rescisão – distrato ao contrato de cuidador infantil

Conversa via WhatsApp, com DG, sobre Termo aditivo para acréscimo de um posto de trabalho no contrato INTERSET

Conversa via WhatsApp, com o fiscal técnico do contrato SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre função de fiscal técnico do contrato SOLONTEC

Recebimento de e-mail com nota fiscal referente ao mês de fevereiro da MANUTÉNICA MANUTENÇÃO DE ELEVADORES

Recebimento de e-mail da ARCAVE, solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER

Recebimento de e-mail da LIDER NOTEBOOKS COMERCIO E SERVICOS LTDA solicitando informações acerca de liquidação e pagamento de Nota Fiscal, referente a nota de empenho IFMAKER

Recebimento de e-mail da Diretoria Acadêmica, informando sobre horário de funcionamento da Reprografia na terça feira dia 07/03/2023, contrato INTERSET

Recebimento de e-mail da comissão do PGD, Resultado final da Chamada Pública Nº 03/2023

Recebimento de e-mail da SOLONTEC, informando sobre visita técnica a ser realizada no campus, para o dia 09/03/2023

Encaminhamento de e-mail da SOLONTEC, informando sobre visita técnica a ser realizada no campus, para o dia 09/03/2023, para DAP

Conversa via WhatsApp, com a DAP, visita técnica a ser realizada no campus, para o dia 09/03/2023,

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Acompanhamento do PGD no IFBA

Conversa via WhatsApp, com fiscal setorial do contrato PRIME, para dar início ás possíveis tratativas de prorrogação de prazo

Envidei mensagem em grupo de WhatsApp, para equipe de fiscalização,informando sobre visita técnica a ser realizada no campus, para o dia 09/03/2023

Conversa via WhatsApp com fiscal técnico dos contratos IS BRASIL, sobre trabalho da empresa e possível necessidade de prorrogação de prazo