Atividade 38501
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Análise processo 23291.000017/2023-39 de diárias, diálogo com gabinete para inclusão de autorização da contratação. Recebimento processo 23291.000063/2023-38 de metas PMI área administrativa. Recebimento processo 23291.001823/2019-48 sobre análise pedido de repactuação da Java, manifestação incluída da gestora do contrato e envio do processo para o setor de contratos. Inclusão no processo 23291.001840/2017-13, que trata sobre implantação do SIADS módulo almoxarifado, anexos sobre e-mail e tratativas junto a STN sobre implantação do SIADS, orientações da STN, disponibilização SIADS ALMOXARIFADO- MATERIAL OFICINA STN - Google Drive, das 4 aulas realizadas na STN, sobre o módulo implantação e inclusão de despacho DOC SEI 2762976 direcionado a PROAP para solicitação de implantação, com cópia DGCOF, DGAP, DEPAD , AUDIN , ambos da Reitoria e DEPAD, CALMOX e DG Eunápolis. Inclusão no processo 23291.001954/2022-21, que trata de doação de equipamentos pelo docente Flávio, de NS de incorporação dos bens no SIAFI, DOC SEI 2763564. | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 16/02/2023 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 06/03/2023 | 9.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |