Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Relatório de Atividades Semanal

13//02/2023 a 17//02/2023

Entrega de plano de atividades no SUAP

Acessei unidade CCL/EUN, para verificar processos SEI

Atualização contrato 01/2022, IS BRASIL no SUAP

Atualização do contrato 06/2022, IS BRASIL no SUAP

Atualização planilha VPN DEPAD Contratos

Redigi e-mail para INTERSET, autorizando emissão de Nota Fiscal mês 01/2023

Anexei e-mail enviado para INTERSET, ao Processo SEI 23291.001796/2022-17  

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre Nota Fiscal mês de janeiro 2023- INTERSET

Recebimento de e-mail da INTERSET, contendo Nota Fiscal mês de janeiro 2023

Anexei ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, Nota Fiscal enviada pela empresa INTERSET

Conversa via WhatsApp, com funcionário da Empresa INTERSET, sobre Nota Fiscalmês de janeiro 2023

Redigi ao Processo SEI 23291.001796/2022-17, atesto definitivo como Gestor titular do contrato 07/2022, INTERSET

Conversa via WhatsApp, com servidor do Almoxarifado, sobre retificação em Nota Fiscal emitida por fornecedor IFMAKER

Redigi e encaminhei e-mail para empresa R.C. ROMANO, solicitando retificação em Nota fiscal enviada pelo fornecedor

Recebimento de e-mail com resposta da empresa R.C. ROMANO, informando que fará retificação em Nota fiscal

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre processo sancionador de empresa

Conversa via WhatsApp, com fiscal administrativo, sobre ajustes a serem feitos em recebimento parcial e planilha conta vinculada do contrato INTERSET, referência, janeiro de 2023

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre atesto definitivo como Gestor titular do contrato 07/2022, INTERSET

Redigi termo de rescisão contratual (distrato), no Processo SEI 23291.000395/2020-70

Redigi e encaminhei e-mail para o DEPAD, contendo termo de rescisão contratual (distrato),

Redigi e encaminhei e-mail para lista geral de contatos de servidores do campus, informando sobre Plantão semanal (Coordenação de Contratos, hoje das 15hs às 17hs), do Campus Eunápolis.

Enviei por WhatsApp, link da reunião via google meet, em grupo de fiscais de contratos do campus

Conversa via WhatsApp, com responsável legal da empresa SOLONTEC, sobre troca de equipamento enviado ao campus

Conversa via WhatsApp, com servidor que atua como fiscal setorial do contrato de manutenção predial, sobre tensão elétrica do campus

Conversa via WhatsApp, com a DAP, sobre troca de equipamento enviado ao campus pela empresa SOLONTEC

Conversa via WhatsApp, com servidor do almoxarifado, sobre Recebimento de e-mail com resposta da empresa R.C. ROMANO, contendo carta de correção à Nota Fiscal

Recebimento de e-mail com resposta da empresa R.C. ROMANO, contendo carta de correção à Nota Fiscal

Recebimento de e-mail da empresa A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO, solicitando prorrogação do prazo de entrega de equipamento para o IFMAKER

Encaminhamento de e-mail da empresa A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO, solicitando prorrogação do prazo de entrega de equipamento para o IFMAKER, para DEPAD e servidor responsável pelo IF MAKER

Plantão Semanal coordenação de contratosConversa via WhatsApp, com enfermeira do campus, sobre atraso na entrega de item por parte de fornecedor

Envio de plano de atividades via SUAP

Redigi relatório de reunião do plantão semanal da coordenação de contratos, no processo SEI 23291.001486/2022-94  

Anexei ao Processo SEI 23278.010573/2022-19, e-mail da empresa solicitando prorrogação do prazo de entrega de item IF MAKER, e documento com solicitação  

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre termo de rescisão contratual

Conversa via WhatsApp, com chefe do DEPAD, sobre atraso na entrega de item por parte de fornecedor

Inscrição em programa de gestão e desempenho em tele trabalho- PGD, via SUAP –Edital de chamada publica 03/2023

Conversa via WhatsApp, com servidora responsável pelo setor de planejamento, sobre elaboração de metas institucionais 2023.

Leitura e apreensão de conteúdo da Lei 14133 Nova lei de licitações

Recebimento de reposta em chamado aberto no SUAP

Planejamento de atividades da semana seguinte

27/02/2023 a 03/03/2023

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Leitura e apreensão de conteúdo da lei 14.133/2021 (Nova lei de Licitações e Contratos)

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quarta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Reunião Semanal DEPAD