Atividade 38247
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Contato com a Divisão de Recursos Humanos do Campus, dia 28/02/23 (via aplicativo WhatsApp), visando solicitar informações acerca do Processo n. 23471.002675/2022-66, que tratou de solicitação de retroativo de auxílio transporte (período de 16/11/22 à 05/12/22), enviada ao DEAP – Departamento de Administração e Pagamento em 05/12/22, quando foi exercida a função de chefe do DEPAD Substituta - Portaria n. 4181, de 07/11/22, de acordo com o Processo n. 23471.002359/2022-94. Atendimento telefônico no dia 28/02/23, às 08:50, visando esclarecer a Coordenação da Assistência Estudantil do Campus quanto ao lançamento das metas do PMI 2023 (curto prazo), no sistema PROAP, cuja solicitação se deu através do Processo n. 23278.000480/2023-59, com prazo de lançamentos até o dia 28/02/23. Contato com a Divisão de Recursos Humanos do Campus, dia 01/03/23 (via aplicativo WhatsApp), visando solicitar fossem alterados os lançamentos do PMI 2023 (curto prazo), no sistema PROAP, tendo em vista a constatação de que os lançamentos ocorreram na aba “Gestão Organizacional”, quando o mais apropriado seriam os lançamentos terem ocorrido em “Recursos Humanos”. Ingresso no grupo de planejadores do IFBA (via aplicativo WhatsApp), criado a partir de Comunicado do Departamento de Políticas e Gestão Estratégicas, inserto no Processo n. 23278.000909/2023-16, e envio de informações (responsável pelo PMI, cargo, número da portaria do Cargo, data da portaria, telefone de contato e e-mail) para fins de atualização do cadastro dos responsáveis pelo PMI em cada Campus. Contato com a Comissão da Assistência Estudantil do Campus, dia 02/03/23 (via aplicativo WhatsApp), visando solicitar esclarecimento acerca do valor de uma meta lançada no sistema PMI (2023 - curto prazo), tendo em vista a constatação de incorreção com relação ao valor total do orçamento previsto para o ano e a dilatação do prazo para os lançamentos pela GEPLAN. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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03/03/2023 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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14/03/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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