Atividade 37843
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Inserção de atesto, bem como Nota fiscal n. 0051, no Processo n. 23471.000113/2023-69, referente ao faturamento do mês de fevereiro de 2022 da Empresa Anti-Pragas (serviços prestados no dia 17/02/2023, no valor de R$ 555,00). Inserção de despacho no Processo n. 23471.000627/2022-33, referente à nota fiscal do mês de dezembro de 2022 da Empresa Sulclean Serviços Terceirizados, procedendo ao encaminhamento do processo ao Setor Financeiro para providências de liquidação e pagamento da referida nota. Inserção de e-mail datado de 08/02/2023 no Processo n.23278.000480/2023-59, para fins de registro da solicitação da Coordenação de Planejamento às coordenações e/ou setores responsáveis do Campus Feira de Santana, que procedessem ao lançamento das metas referentes ao Plano de Metas Institucional (PMI) 2023 - Curto prazo, diretamente no Portal da PROAP, de modo a cumprir ao quanto requerido pela GEPLAN-PRODIN.REI. Envio de despacho inserto no Processo n. 23471.000047/2023-27 ao DOF, procedendo ao encaminhamento da fatura de janeiro de 2023 da COELBA para que o Setor Orçamentário e Financeiro adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento da referida fatura. Abertura do Processo n. 23471.000274/2023-52, solicitando alteração em períodos de férias referentes ao Exercício de 2022, e encaminhamento para a Divisão de Recursos Humanos. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000276/2023-41, onde o DEPAD confirmou a reserva de veículo oficial, solicitada pela Coordenação de Pesquisa (CPPGI) para o dia 24 de fevereiro/2023, às 08:00, a fim de transportar palestrante da II SEPEX. Inserção de documentação da Empresa ENTEL Comércio e Serviços Ltda. no Processo n. 23471.000091/2023-37, faturamento de janeiro de 2023, bem como inserção de despacho procedendo ao encaminhamento para que o Setor Orçamentário e Financeiro adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento da Nota Fiscal n. 8286. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000047/2023-27, onde a Coordenação de Orçamento anexou o Empenho 2023NE000016 referente à CIP - Contribuição para Iluminação Pública (no valor de R$ 6.000,00), a fim de viabilizar os pagamentos das faturas da Coelba, exercício 2023. | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 14/03/2023 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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