- Levantamento com a coordenação de patrimônio e almoxarifado dos materiais recebidos e o encaminhamento das notas fiscais dos mesmos para pagamento: retirada de certidões de regularidade fiscais e trabalhistas. 

- Verificação de faturas em aberto dos serviços de correios, Coelba, SAAE e EBC e posterior encaminhamento das mesmas aos fiscais de contrato: retirada de certidões de regularidade fiscais e trabalhistas. 

- Contato com fornecedores para definição de prazos para entrega de materiais: contato telefônico 

-Acompanhamento dos processos de serviços continuados para verificar se foram anexadas as faturas aos mesmos: verificação de os mesmos foram encaminhados para pagamento.

-Verificação das demandas no SEI e e-mail institucional e posterior atendimento das mesmas: recebimento, analise e encaminhamentos.

 - Contato com a coordenação de comunicação para definição da publicação do relatório de atividades do departamento administrativo.