Analisado os fluxo da Ebsco enviado por Erick Cruz e enviado novos processos para realização dos fluxogramas:

DOAÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO - PREPARAÇÃO TÉCNICA GDBIB

Receber os materiais bibliográficos doados na unidade de informação;
Conferir se o material bibliográfico pode ser incorporado ao acervo da unidade de informação que recebeu (se sim – catalogar) (Se não - pode sugerir a doação para outra unidade do SIB-IFBA e reencaminhar a doação)
Assinar o termo de doação disponível no portal do SIB-IFBA e entregar cópia do termo ao doador;
Catalogar – antes deve conferir no catálogo do SIB-IFBA se já existe o material bibliográfico (verificar título / autor / editora /ISBN / edição);
Corrigir eventuais erros no sistema, se houver;
Gerar etiquetas;
Colar etiqueta no material;
Verificar se a quantidade de materiais e etiquetas estão corretas;
Liberar o material bibliográfico para empréstimo.

ENVIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO VIA MALOTE

Separar o material bibliográfico que será enviado via malote para o campus;
Fazer os pacotes (medianos) destinados a cada campus;
Gerar etiquetas de identificação (origem e destino);
Protocolar o malote no setor de protocolo;
Enviar via SEI despacho informando às unidades o envio e o conteúdo do Malote.

RECEBIMENTO DE MATERIAL PARA DEPÓSITO NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DO IFBA (RI-IFBA)
Depósito pelo Bibliotecário da Unidade

Receber a obra e o termo de autorização para depósito em PDF;
Verificar se há irregularidade no documento (se SIM – solicitar adequação à coordenação) (se NAO cadastrar a obra no RI-IFBA)
Inserir a obra nas planilhas do RI-IFBA (escolher a planilha de acordo com o tipo de obra);
Arquivar o PDF (INCLUIR O CÒDIGO) da obra e o termo de autorização (ONCLUI O CODIGO);
Disponibilizar a publicação no RI-IFBA.

 COMO GERAR FICHA CATALOGRÁFICA AUTOMÁTICA

Acessar portal IFBA (portal.ifba.edu.br);
Clicar no icone de acesso rápido do Sistema Integrado de Bibliotecas;
Clicar no icone de acesso rápido Gerador de Ficha Catalográfica Automática;
Preencher os campos da planilha;
Gerar a Ficha Catalográfica em word;
Enviar para o e-mail da biblioteca da sua unidade pra realizar os ajustes necessários;
Receber da biblioteca do campus a Ficha Catalográfica corrigida;
Incluí o documento recebido no trabalho (TCC).

ACESSO A BASE DE DADOS DA BIBLIOTECA VIRTUAL CENGAGE

Acessar o portal IFBA (portal.ifba.edu.br);
Clicar no icone de acesso rápido do Sistema Integrado de Bibliotecas;
Clicar no icone de acesso rápido CENGAGE;
Você será direcionado para a página do moodle (ava.ifba.edu.br/login/index.php);
Utilize a senha de acesso ao sistema SUAP (matricula e senha);
Entrando na base – Menu navegação (Meus cursos – Reitoria – Prodin – Biblioteca Virtual);
Clique em biblioteca virtual Cengage  ao lado direito (na imagem);
Escolher ou pesquisar o título do livro e fazer a leitura.

ACESSO A REDE FEDERADA Cafe - PORTAL DE PERIÓDICOS

Acessar portal IFBA (portal.ifba.edu.br);
Clicar no icone de acesso rápido do Sistema Integrado de Bibliotecas;
Clicar no icone de acesso rápido Rede Federada Café;
Clicar em acesso  Caf e;
Selecione a instituição (IFBA);
Clica em enviar;
Utilize o login do e-mail institucional (sem o completo @ifba.edu.br);
Senha do e-mail institucional;
Deve aparecer no canto esquerdo: Você está acessando esse portal por: IFBA;
Vc já tem acesso a todo o acervo da CAPES disponibilizado para o IFBA. 

SISTEMA DE INFORMAÇÃO PERGAMUM 

 Cadastro Plano de Ensino no Pergamum -

1º Acesar site  :
https://suap.ifba.edu.br/accounts/login/?next=/
2º Clicar curso, matrizes e componentes

3º Pesquisar curso e clicar

4º Clicar matriz curricular  e abrir  Ao Site do Ifba / Ensino / Calendário de Ensino / Cursos / PPC ou Matriz curricular 

5º Acessar  Site do Pergamu IFBA
http://10.1.0.57:8080/pergamumweb/home_geral/login.jsp

6º Fazer Login

7º No Pergamum, Clique Aba / Usuários / Unidade organizacional

8º Clicar na Aba Unidade organizacional

9º Acesse Aba  Plano de ensino

 Cadastro dos períodos / ano, Semestre, vagas e bibliotecas

10º Inserir o número da Unidade Organizacional (UO) 

11º Clicar no botão verde 

12º  Inserir o Ano vigente do PPC 

13º Inserir Semestre do período do curso + Código auxiliar.usar só para cadastrar disciplinas Optativas

14º Período do semestre do Curso e  c licar em inserir
    
 15º Campus Vagas / 

        - Unidade de Organizacional - inserir  código do curso /  Pesquisa na Lupa
        - Preencher Ano /
        - Unidade de Informação / Código da Bibliotecas que tem Curso  / 
        - Número de Vagas do Curso

 Cadastro das Disciplinas 

16º Clicar no Ano/Semestre/Período e, c licar no botão  Código

17º Inserir o Código da Disciplina

18º Não tem a Disciplina / Cadastrar 

19ºClicar em Cadastro de Disciplinas

19º Digitar  no Campo Código da Disciplina – a Sigla

20º Digitar no Campo Descrição - o título da disciplina 

21º Clicar no botão inserir. Fazer esse procedimento para todas as disciplinas do curso 

22º Vincular as disciplinas por período. 

23º Clicar no Ano e Período

24º Incluir as Disciplinas referentes aos semestres /períodos

25º Finalizar Vinculando todas as Disciplinas a todos os períodos

 Cadastro dos Títulos Existentes no Acervo Sistema Biblioteca Pergamum

26º Clicar no Ano e Período e Disciplina

27º Clicar na Disciplina que deseja incluir os acervos

28º  Consulta no Acervo Pergamum / Pesquisa na Lupa  

29º Pesquisar por título ou Autor + Edição e Ano conforme a bibliografia do curso

30º Clicar no Campo incluir o acervo e c licando no botão + verde

31º Aba Tipo, selecionar  entre bibliografia Básica ou Complementar que faz parte do Acervo do curso

Cadastro do Títulos Não Existentes no Acervo

32º Títulos não existentes.
 
 33º Cliquem em Aba (+)para abrir o Formulário de cadastro

34º Preencher o Formulário com todos dados do títulos

35º Indicar se é uma bibliografia Básica ou Complementar 

36º Gravar

Finalizar